专家见解:防止办公室设计变成恐怖秀的6种方法
无论您正在从事什么样的办公室装修,这些步骤都可以帮助您取得变革性的成功。作为工作场所专家,我们帮助我们的客户实现他们的终极办公空间——我们甚至为自己做过(不止一次)。我们了解成功的办公室设计之旅需要什么,因为我们一直在为他们提供便利,现在我们正在分享我们的秘密。这里有6种简单的方法来设计你梦想中的办公室,而不是你的噩梦。(专家见解:防止办公室设计变成恐怖秀的6种方法)
1.研究
在开始您的工作场所设计和建造之旅之前,阅读评论、寻求建议和安排工作场所参观非常重要,以便深入了解您需要什么样的空间。专业的设计和建造团队将能够帮助您发现您梦想中的工作场所,但您对流程的了解越多,它就越容易(和更快)。未能进行研究可能会导致通用设计无法满足您的需求,并且如果您需要进行修改,可能会产生更高的成本。
2.听
您的员工或潜在租户将使用该空间。它们也是您最有价值的输入来源。一定要让您的员工参与他们未来空间的设计,方法是倾听他们想要和需要的东西、进行头脑风暴会议、发送调查,如果您是房东,还可以了解您的目标受众。如果不先倾听居住者的需求,就无法设计出有效定制的空间。忽视这一点可能会导致低保留率、低人才吸引力以及生产力水平较低的员工不满意。
3.了解
倾听很棒,但倾听某人的需求与真正理解如何满足这些需求之间是有区别的。工作空间应包含不同类型的工作区域,以支持不同的工作风格和个性。了解如何通过设计来提升空间中的人们的幸福感也很重要。过于精简或贫瘠的办公空间将导致效率低下和员工满意度下降。
4.参与
从CEO到高管,每个人都应该参与设计和建造过程,以确保空间真正反映其人。设计与客户参与一样成功,使您对流程的参与成为您搬入后空间支持您的关键因素。拒绝参与将大大降低您对最终结果的控制和所有权,并增加机会出了什么问题。我们的办公室搬家团队为任何的经历自己搬家的人提供了一些很好的建议。
5.预算
您对预算越熟悉越好。了解您愿意为想要的东西花多少钱将有助于您在整个办公室建设过程中做出决策。确保为意外的额外和问题进行预算,以便您有资源在它们出现时处理它们。预算并不是您唯一需要做的事情——请务必了解您的时间表并相应地进行计划。任何的不可预见的问题都会导致延误,而不恰当的预算可能会导致时间和金钱的超支。
6.增长设计
转变正在加速,使未来更难预测。设计您的空间以适应转变对于具备任何的寿命的工作场所基本都是不可或缺的。考虑如何结合灵活空间和空间监控技术等东西,以便随着转变而波动并跟上空间优化的步伐。随着80后90后人数的增加和Z世代准备涌入就业市场,新一代正在进入劳动力市场。考虑到新人才的需求进行设计将使您的工作空间保持相关性。如果您不为增长而设计,您的办公空间将很快过时,促使您再次搬迁或建造,扰乱您的公司并花费金钱。(专家见解:防止办公室设计变成恐怖秀的6种方法)