专家见解:如何实施敏捷工作
随着工作场所的连续不断适应,雇主将不得不重新考虑他们的办公室战略,以吸引住业内最出色的专业人才并提升营业收入。工作场所的灵活工作和透明度有助于使办公空间感觉更具包容性和热情,并使您的公司吸引住更广泛的人群。6个阶段方法使您能够制订清晰的路线图,以快速、成功地实施敏捷办公室,并将干扰降至最低。制订了一份简明的敏捷工作清单,以帮助您开始采用敏捷工作。(专家见解:如何实施敏捷工作)
实施敏捷工作有清晰的视野
首先是通过领导力研讨会或简报会。我们希望关键项目支持者和高级利益相关者参加本次会议,他们可以在组织内做出决策。
通过这次会议,我们将介绍能够将您的办公室转变为极具成本效益的工作场所的团队,从而最大限度地减少对您相关业务的干扰。创建一个清晰的大纲是为您的公司开发优化工作场所的基础。研讨会分为两个主要阶段。
首先是了解愿望和组织挑战。第二阶段形成更多的教育过程。在讨论了这些初始阶段之后,我们将编写一份涵盖所有商定细节的报告。
科学研究您的相关业务和员工的需求
了解员工的需求是创建有效的基于工作绩效的工作场所的关键组成部分。为了能够深入了解您的工作场所绩效和您当前的空间利用率,将对工作空间利用率和室内空间占用进行科学研究。据此,我们将能够识别建筑物的任何物理限制并评估会议室、休息区和蜂窝办公室等区域。
设计敏捷的工作环境
我们现在准备利用从初步科学研究中获得的数据为我们的设计团队奠定基础。工作场所研究的结果将为我们创建一个反映您的员工如何利用当下空间以及他们如何工作的办公室奠定基础。我们的顾问将看到设计过程的最后一个细节,确保您的新灵活办公室保持创意和实用性的完美平衡。
让专业人士加入
初步评估后,我们将任命一名内部项目经理,发出CDM申请并获得当地建筑控制的批准。在这个阶段,我们的项目经理可以开发技术流程。
通过连续不断指导开发,我们确保符合法规并克服与任务相关的任何风险。这最终将允许完全控制项目并最大限度地减少执行阶段的错误,因为有缺陷的交付可能会破坏最佳办公室设计。
实施您的敏捷工作装备
最大限度地提高工作质量、降低成本和改善员工的总体福祉是该项目的最终目标。前面解释的过程的组合将提供优化的工作场所。
我们考虑所有电信和IT基础设施,以确保办公室环境和所需技术相互之间的工作内容互相配合。构建灵活的工作场所需要双方的大力协作,以确保通过最佳灵活性满足您的相关业务需求。
职位占用
工作场所优化是一个持续的过程:它需要连续不断的培养和指导才可以产生最佳结果。
将密切监督您的企业发展,并为您的相关业务建立持续改进计划。审查工作场所策略将使我们能够识别任何挑战并保持最佳工作绩效。(专家见解:如何实施敏捷工作)