专家见解:协作工作空间的优缺点
谷歌有一个——他们称之为“车库”。而在奢侈品牌广告公司天花板上甚至还安装了减少回声的面板,员工配备高端耳机来帮助阻挡环境噪音。(专家见解:协作工作空间的优缺点)
当然,我们谈论的是协作工作空间(也称为共享工作空间),所有员工都可以在其中与各种资源、工具和其他元素进行交互,作为单个互连环境的一部分。
然而,尽管有很多理由喜欢协作工作空间,但也存在一些限制和潜在的缺点。下面,我们重点介绍前3项优缺点,以帮助您确定它是否适合您的团队。
协作工作区:优点
更多互动
许多企业面临的一个巨大挑战是他们的员工和团队在不连贯的孤岛或“活动孤岛”中工作。协作工作空间从根本上促进了交互和集成。这可以防止墙面-无论是物理的还是概念的-都不会让人们和团体分开,当他们更好地分享和支持彼此时。
更民主的布局
在传统式布局中,高级员工通常被分配到一流的办公空间——例如众所周知的“角落办公室”——而其他团队成员,尤其是新员工,则被分配到一个远没有那么光彩的工作场所。协作工作空间避开了这种层次结构,取而代之的是更加民主的设计。是的,一些员工可能仍然拥有更好的工具和玩具,但更大的显示器或符合人体工学的未来椅子与角落办公室相去甚远。
更具成本效益
与更传统式的工作空间相比较,协作工作空间需要更少的墙面,这通常代表着更高效的HVAC和照明系统(因为改善了气流和更多的自然光)。此外,员工可以更轻松地共享设备(例如打印机、复印机等),这代表着需要购买和维护的需求更少。
协作工作区:缺点
更多干扰
协作工作空间本质上是交互式的(如上所述),这实际上可能对某些员工产生适得其反的效果,这些员工根据手头的任务,更喜欢更安静、更少分心的环境。对于可能难以集中精力和沟通的工作组和团队也是如此。
缺少隐私
未经授权的员工甚至来访的客户都可以看到和听到计算机屏幕和电话对话。即使主题不是“绝密”,某些类型的通信也不一定要宣传(例如,与客户谈判交易、与供应商发生争执等)。
健康与卫生风险
古往今来,总有“勇士”在明显不适时来上班——然后将疾病传播到各个方向。不幸的是,鉴于其开放式设计和人员集中,协作工作空间可能成为感冒和流感细菌的避风港。(专家见解:协作工作空间的优缺点)