专家见解:4个让你花钱的办公室设计问题
在缩减成本方面,大多数企业领导者和其他决策者都关注供应链管理、客户获取成本、劳动力规划、产品价格定位等因素。
尽管一切这一些都很重要,应当变成缩减成本对话的其中一部分,但还有另一个——而且远不这样的话明显——在许多工作场所每年要花费数万甚至数十万美元的因素:办公室设计。(专家见解:4个让你花钱的办公室设计问题)
接下来,我们重点介绍4个办公室设计问题,倘若它们存在于您的环境中,这样的话它们每一天都会让您付出代价:
不健康的工作空间
自然,您想要您的员工身心健康,因为您关怀他们和他们的家里人。但你还有另一个理由来支持他们的幸福:生病的员工比健康的员工付出的代价要高得多;特别是倘若他们的疾病迫使他们延长休假,或提出大额保险索赔,从而推高保费成本。
不幸的是,许多工作空间并没有增强员工的健康,这是因为它们不允许足够的自然光进入环境,这是因为HVAC系统不适合(即办公室的某些区域是冷冻室,而另一些区域是桑拿浴室),这是因为有过多的噪音污染,不胜枚举。
缺乏合作
协作对于工作场所的生产力和绩效至关重要;尤其是在直接或间接参与同一项目或计划,或服务于同一客户的跨职能团队中。
然而,在物理上将个人和团队分开的办公室设计——当他们需要联系和协作时——总是会导致效率低下,并导致生产力和绩效下降。
未充分利用的空间
糟糕的办公室设计通常会导致空间利用率严重不足,从而浪费金钱。例如,员工可能被挤在不舒服的狭小空间中,而其他地方数百甚至数千平方英尺的空间几乎没有使用,或者可能根本没有使用。并且客户可能没有合适的区域等待或与员工会面;经常被迫“在星巴克见面”或场外其他地方。智能办公室设计不仅使事物看起来更好,而且使空间更具功能性和利用率。
功能失调的餐厅
午餐室通常是一个受欢迎的“休息空间”,团队在这里非正式地开会,集思广益,分享信息,或者只是联系和协作。当然,他们也在那里吃饭:这意味着他们需要足够的餐桌空间和微波炉、水壶、烤面包机等电器。
然而,糟糕的办公室设计最常见的表现之一是餐厅基本上功能失调。团队成员不能用它吃饭或见面。因此,他们经常迫不得已在办公桌或车上吃饭,或者被迫离开现场去餐厅;并不是因为他们想这样做,而是这是因为他们迫不得已这样做。
把一切这一些加起来,这意味着不快乐、不敬业、可能不健康的员工——而且成本高于必要的成本。(专家见解:4个让你花钱的办公室设计问题)