专家见解:如何打造协作办公空间
曾几何时,办公室里到处都是平凡的小隔间和封闭的办公空间,还有不少不开心、没有动力的工蜂。然后是启蒙时期,雇主开始意识到他们的员工在没有被“装箱”时似乎更有创造力和生产力,可以这么说。他们很快发现,更多的协作氛围可以让职场更顺畅、更轻松,这很大程度上有利于创新和思想分享,看……协作办公空间就诞生了。(专家见解:如何打造协作办公空间)
协作办公空间的特点
开放空间
推动协作的最好和最有效的方法之一是沉迷于开放的物理空间。这些开放空间打破了1980年代的盒子隔间,让今天的人们可以在开放和自由的环境中工作。
开放空间应布满人流量大的区域,如楼梯、走廊、小厨房、小吃店或咖啡吧,以增加人们相互碰撞的可能性。然而,空间也应该足够大,以容纳大量的人而不会感到拥挤。
各种桌子
设计开放空间的另一个关键方面是用不同大小和功能的多张桌子装饰和装备房间。
例如,中型长方形或圆形桌子可能是小型会议的理想选择,而站立式办公桌可能是在小型会议室中整天使用电脑工作的人的最佳选择。
健康空间
健康空间旨在为员工提供放松身心的场所。这些健康空间包括一切有助于实现这一目标的东西,例如帮助眼睛休息的植物、柔软的沙发和坐垫、放松肌肉的按摩椅,以及休闲书籍、瑜伽垫和天然或昏暗的灯光以平衡办公室明亮的灯光。
不同类型的座位
协作空间需要充足的座位让人们坐在一起讨论他们的想法和想法。对于椅子,应该有多种选择,最好选择具有可调节高度面板和轮子的椅子,这样可以轻松动地移动。
根据您的开放空间的大小和氛围,您可以添加沙发和单人沙发,以及豆袋和靠垫,以提供一些更轻松的座位选择。
每个人都需要不同的东西来高效工作;有些人可能在办公桌上办公得最好,而另一些人可能最好坐在舒适的沙发上。
思考区
在许多成功的协作办公室中,您会找到一个指定的思考空间。这是因为有些人需要独处才能集中注意力和思考问题。
您可能在生活中至少有一个项目需要您全神贯注才能找到解决方案。思考区可以提供一个安全安静的私人工作场所,并为您提供寻找解决方案所需的孤独感。
小型会议室
小型会议室基本上是小型会议室和工作室。有时,无法在公共场所与您的队友开会或讨论会。这就是小型会议室的用武之地。即使在大型协作办公室的喧嚣中,每个人都可以私密地与队友分享他们的意见和想法。
公共区域
整个更传统的办公室的公共区域可以作为即兴的协作办公空间。就像一个开放空间计划一样,它们应该包括沙发和沙发,让人们有机会坐下来放松。来自不同部门的人可以讨论他们的意见,帮助彼此突破障碍和障碍。
技术资源
每个协作办公空间都应该配备充足的区域内技术资源。技术资源包括视听操控系统、高速宽带互联网连接、电源插座、交互式屏幕或显示器,甚至是交互式白板。交互式白板是协作办公室的理想选择,允许人们亲自和远程一起办公。白板设置想法将允许您将白板放置在办公室内的理想位置,以推动最高的协作。
协作办公空间的好处
社区设备和服务
协作办公空间的后勤和运营方面通常由社区团队处理。该团队通常负责使用正确的设备、办公家具和成功运作所需的配件来设置空间。
轻松设置
由于协作办公空间通常已经配备了办公所需的必要设备,因此可以非常轻松地直接潜入并在您的现代会议室中使用它。
成本效益
此外,如果您租用协作办公空间,共享公用设施和技术设备可能会证明非常划算,具体取决于您的具体情况。你只需要带上你需要办公的东西,而且你只需要为你使用的空间付费,而不是租用整个办公室。
易于放大或缩小
同样,在租用协作办公空间时,它可能会让您有机会根据需要扩大或缩小业务规模。随着业务的发展,开放空间计划可以轻松容纳新人,并且在需要时更改您的位置相对容易。
交流机会
在协作办公空间工作会创造许多交流机会。协作办公空间的全部意义在于与他人相遇,它可以为你提供一个很好的机会,让你与志同道合的人建立新的联系和网络。
改善效率
然而,可以说一切协作办公空间的最大好处之一是整体办公成功率的增强。在充满活力和创造力的人包围的高度充满活力的空间中办公可以激发您自己的创造力和动力。大家应该都知道,协作办公空间能增强和改善办事效率和生产效率。
组织会议室以鼓励相互合作
需要一些会议室设置的想法?对于协作式会议室,您应该考虑以下因素:
餐桌设计与布置
会议桌椅套装始终是现代会议室的焦点。为了营造协作氛围,桌子的摆放位置应便于与观众以及演示者接触和交流。
选择会议桌时,理想的桌子设计可能是矩形或椭圆形桌子。只要确保放置桌子,以便每个人都有足够的空间在房间内舒适地走动。
高品质技术
配备合适的技术小工具和工具供会议室使每个人都更加放松。这包括适当的互联网连接、音频和视频系统以及温度控制设备。
中心控制的音频/视觉系统
一个中心系统面板控制可以很大程度地推动会议室内一切操控系统的相互合作。毕竟,如果一个空间对所有人来说都是平等的可访问和可管理的,那么人们使用它会感觉更舒服。
并且本着协作的精神,何不请一位IT专家帮助建立会议室的控制中心呢?这样您就知道一切都已连接并正常办公。
房间的设计/美学
会议室的布局,以及墙壁和办公室家具的颜色,可以使空间显得既诱人又开放,或封闭而沉闷。请记住,浅色是创造明亮开放空间的理想选择,添加一些色彩元素以形成流行色有助于激发创造力。(专家见解:如何打造协作办公空间)