专家见解:如何将注意力集中到开放式办公场所
开放式办公场所是现代工作场所的关键方式。但是,工人如何在这些广阔的办公场所中进行整流罩?分心让一些人难以发挥最高水平,害怕与同事和老板划清界限。与此同时,在家工作的这段时间,也让很多人期盼在办公室时的静谧和独处。(专家见解:如何将注意力集中到开放式办公场所)
我们知道大家看到了哪些,但大家听到了哪些?那是开放式办公场所噪音污染的声音。
如果有人,或者很可能是很多人,无法集中精力处理团队合作带来的令人分心的喧嚣,那么谁来承担责任?负责管理。在大多数情况下,有一些简单的方法可以创造一些员工期盼的静谧和隐私,并将其与开放式办公场所的协作意图相平衡。
静谧的办公空间采用开放式办公场所。
员工需要专注的行业办公场所。尤其是在涉及创造性或详细行业时。在您的办公室内创建专门用于此类行业的办公场所。包括声学家具可以帮助实现这一目标。或者隔开的办公场所,远离开放式楼层的独立可调节高度办公桌,或者专门指定为静谧房间的会议室。
创造远离家乡的办公场所
是的,你有你的办公桌,但每个人都会需要移动和改变风景。将不同的工作站添加到办公室。协作沙发,人们可以在这里讨论想法(远离他人),然后回到自己的办公桌上,静谧地处理细节。带上一些舒适的隔音家具,让员工可以远离办公中心的喧嚣。
有自习室
就像在高中一样,设定一天中的某个静谧时间段。没有电话,没有会议,没有协作,没有音乐。这是早上和下午一整小时的专用工作时间。试着让它每天、每周都保持一致。
批量标准通信
鼓励员工和管理层在上午11点和下午4点分批发送,而不是全天发送大量电子邮件、短信和语音邮件。当您考虑要发送的内容时,它可以使每个人都会有效地行业,而不是每次在您脑海中弹出某些东西时就发送电子邮件。它显着减少了收件箱的混乱。
合作的发生是因为大家分开行业,我们走到一起,大家分开行业,然后大家又一起回来。在混合工作模式中,办公室需要成为协作发生的地方。但这不能以开放式办公场所也需要的集中工作时间为代价。团队合作并不是由相互排斥的全力以赴组合而成的。每个人都会需要时间段独自一人行业。大家中的一些人需要在不间断的环境中做到这一点,才能做到最好。这是开放式办公场所时代的挑战。但是,如果雇主实施减少噪音污染的策略并为需要独处的员工做出妥协,这样的话整个团队都是会从这当中获益,这非常值得大声喊叫。(专家见解:如何将注意力集中到开放式办公场所)