专家见解:通过办公室设计鼓励互动
让员工幸福的关键中的一种是办公室人际关系。不可否认,它可以提升工作满意度、生产效率和企业文化。雇主可以通过沟通交流和团队合作政策以及办公室设计来营造一种建立办公室互动的环境。
技术平衡
虽然技术旨在将我们更多地联系起来,但有时它会适得其反。尽管技术容许通过使用电子邮件、聊天软件和电话会议进行更有效的沟通,但它减少了面对面的互动。当员工通过像素和电子邮件联系在一起时,他们可能会失去来自严格的项目规划或头脑风暴会议的归属感和包容感。取得平衡很重要。
一些大公司正在学习这一点。IBM终止了他们的远程工作规划,将千余名员工推入办公室。谷歌咖啡馆的战略布局旨在鼓励部门间的互动。Apple使用其最先进的技术来推动整个员工队伍的团队建设和协作。
利用技术为您带来优势。考虑:
交互式会议室和项目规划空间。创意墙将合作者放在同一个地方,为下一个产品或服务的推出制定蓝图。
在较大的员工聚集点配备电话会议设备,因此可以在世界各地举行全公司范围的会议。通过员工和同事的提问,让季度会议更具互动性,为员工提供了一个保持参与的平台。
会议计划软件可以以多种不同的方式使用。一些有游戏室或健身区的公司,可以使用会议策划的预约功能,与同事进行游戏。或许即使是全公司范围的锦标赛也会建立一种团队协作精神和健康竞争的精神。
周到的空间
我们与同事的互动程度取决于我们的行动方式。在封闭的办公室里,关上门,我们可能不会分心,但我们也不会互动。鼓励运动不仅是在健身区的员工锻炼方面,而且在人流量方面,都可以为您的员工彼此靠近创造奇迹。
开放式办公室计划方案有其优势与劣势,但他们容许随意地涉及供员工舒服交谈的座位壁龛,更广阔的项目规划空间,甚至只是没有隔板的非传统工作站,这与隔间不同。
集中休息区让员工有理由站起来走动,他们更有可能遇到其他部门的同事。当然,每个人都喜欢咖啡机离他们只有几步之遥,但不需要穿越更多的房地产,工人不太可能遇到他们每天坐得不近或见不到的人。
添加类似咖啡馆的环境也鼓励部门相互之间的沟通交流。第三个地方的力量来自于它很有趣的事实,人们在拿铁咖啡甚至啤酒上交谈,它不像会议室那么令人窒息。通过给员工一个释放压力和放松警惕的地方,他们有理由表达可能不典型的想法,甚至表达不满。没有机会发泄甚至面对解决与同事的人际交往关系问题的员工很快就会在公司内的地位恶化。
整体福祉
鼓励运动还有一个额外的好处,就是让你公司的员工离开他们的电脑几分钟。通过提供令人愉悦的步行空间,例如在喷泉等室外水景或带日本花园的庭院周围,您容许他们锻炼并保持他们的思想。即使他们在电脑前休息时不与任何人交谈,当他们回到工作区域时,他们也会容光焕发、更为释放压力,进而推动团队成员之间的积极沟通交流。一些公司甚至指定了穿过大楼内所有部门的步行路径,因此部门相互之间可以相互交流,只需要打个招呼并相互提醒他们的存在。
让您的员工振作起来、动起来、交谈并进行一般互动——无论他们是共同开展项目还是通过对话导致未来的创新——都是明智的业务。沟通交流良好的办公室是成长和成功的办公室。它不仅仅需要通过像素进行连接。