专家见解:通过办公室设计提高员工敬业度
在COVID时代,企业的主要关注点之一是确保他们的企业在期望不断变化、对福祉更加重视以及普遍的不安和不确定感的时代,能够培养出高效和创新的劳动力。一直以来,人们一直在思考如何最好地改善员工敬业度、关联和保留率的问题,而办公室设计是创建吸引和留住员工的企业的主要因素。(专家见解:通过办公室设计提高员工敬业度)
通过多方面的科学研究,可以看出办公室设计与员工敬业程度之间的关系。指出了带来优越环境条件和灵活工作实践以改善员工敬业度和约定的重要性。作为科学研究一部分的焦点小组的科学研究结果更加清晰。48%的科学研究小组表示,他们工作场所的设计对他们留在企业的决定产生了重大影响;27%的人认为在工作空间中拥有足够的休息和协作空间以进行生产性工作很重要;43%的人希望在必要时可以选择在安静的私人空间工作。
当考虑到更换员工的平均成本约为其年薪的20%时,很明显,雇主根本无法承担不注重员工约定和保留的企业。一个焕然一新、充满活力的办公室设计,充满现代工作场所的基本设施,对于确保您的企业跟上竞争的步伐,并将自己塑造为员工长期居住的场所至关重要。
以下是您在进行新办公室设计时应考虑的几个关键设计领域,以及它们如何帮助您留住员工。
灵活性是关键
我们在过去的博客中广泛撰写了关于现代工作场所灵活性重要性的文章,包括咱们关于在后COVID时代重新构想工作空间的文章。在谈到办公室设计时,灵活性无疑是一个模式,这是有充分理由的。COVID从本质上改变了咱们的工作方式——非常大一部分员工目前希望在一周中的某些时候能够灵活地在家工作,而办公空间通常需要更加专注于满足员工在工作日的特定需求.
有几种办法可以让您的空间更加灵活,包括添加“灵活空间”——这些空间不一定用于特定目的,但可以随时调整以满足需求。
考虑是否可以将私人办公室改造成会议空间;会议室是否可以配备技术创新以促进混合工作,或者您是否可以为自由职业者添加未分配的座位或长凳区域。非正式的协作空间也很重要,即使它们是严格社交的。
为您的办公室设计注入灵活性是一种非常有效的方式,可以最大限度地改善员工对企业的约定
变得安逸舒适
安逸舒适是员工保留的一个主要方面。伴随着对员工健康和福祉的日趋重视,企业需要确保为员工塑造舒适和安全的办公室。
有很多可以改善办公室舒适感的办法的例子,但其中一些作为简易的解决方案脱颖而出,可以大大有助于实现员工保留目标。其中包括在墙壁上添加颜色或艺术品——事实证明,不同的颜色会影响情绪和能量水平,而艺术品可以增加个性和风格;只需查看咱们为SLG新工作区设计的作品,即可清楚地看到大胆、鲜艳的色彩和艺术品为员工塑造了一个令人激动的订制空间。
您空间的其他添加物很有可能包括亲生物元素,带来自然的压力缓解,并为整个办公室的空气质量和噪音带来进一步的好处,或者在整个空间的表面上采用不同的材料和纹理。社交区域也是关键;增加一个酒吧或茶点为员工带来了一个空间,可以在严格的专业环境之外减压和享受彼此的陪伴,为您的办公室塑造一个整体更安逸舒适的环境。
代理和模块化
也许最重要的是,在办公室设计方面,应该将代理权交给员工自己。让员工对新办公室的外观、感觉和操作有发言权——确保他们的需求得到承认并记录他们的偏好——可以塑造一个更健康的工作环境。
除了让员工以某种身份参与设计阶段之外,允许整个办公室的模块化为员工带来了充足的决定。包括可移动的隔板、最新的A/V硬件或轻松访问温度调节控件都是员工可以让空间感觉属于自己的所有方式。
不可否认,员工保留是许多企业面临的一个大问题,因为咱们正在摆脱一个非常不稳定的时期,而且有多方面的理由:在这个部门搞错很有可能会投入昂贵的成本。确保您的办公室设计最大限度地发挥其改善保留率的潜力至关重要。(专家见解:通过办公室设计提高员工敬业度)