专家见解:办公室装修成功的10条策略
办公室装修过程既令人兴奋又充满压力,所以尽快制定详尽的计划非常关键。我们在这里帮助指导您完成企业办公室改造的最重要步骤。从明确您的首要任务并明确您的预算和时间框架,到建立合适的团队和制定沟通计划,我们为您提供了成功办公室装修的10项策略:(专家见解:办公室装修成功的10条策略)
在下面查看我们的详尽装修技巧以供快速参考!
1.明确关键考虑到因素
如果您正在计划企业办公室改造,您也许至少有一个目标。您也许没有意识到其他一切也许会受到怎样的影响。例如,如果您希望将企业办公室转变为开放式概念布局,您是否考虑过您的员工将怎样调整?如果没有隔间或围墙,声音就会传播,这会产生噪音干扰,分散员工的专注力并阻碍生产力。
要明确定义您的装修目标,请花时间仔细考虑到您当前办公室布局的问题所在。这里有一些问题可以让你思考:
你需要一个新的布局吗?
从硅谷到郊区城市,开放式办公室布局随处可见。这种类型的办公室设计鼓励协作,并可以防止孤岛。但是,您必须彻底规划新布局并考虑到每个员工的位置,以便该计划生效。您不希望将总是打电话的销售人员放在必须安静以集中注意力的员工旁边。
您必须更多的视听集成吗?
您是否希望为会议室或董事会议室实施或增强音频或视觉功能?令人惊奇的是,技术已经占据了现代企业办公室,所以也许是时候投资一些技术改进了。
您必须更好的声音管理吗?
如果噪音在办公室中的传播速度超过光速,您也许必须考虑到购买隔音板或隔音板。这些可以帮助您控制声音级别,以便您的员工保持专注,并且访客不会被您喧闹的工作空间关闭。
您想要一个更具视觉吸引力的环境吗?
你的墙壁是白色的和空的吗?你的空间感觉沉闷吗?您可以通过结合墙壁艺术或企业和环境图形来与您的品牌相匹配,进而使联合活跃起来。花时间选择与您的品牌颜色相匹配的面料或包含团队照片的工艺品,这表明您对您的公司感到自豪,并使您的企业办公室充满温馨和难忘。
您必须更好地与访客沟通吗?
如果您在一个非常大的企业办公室或难以导航的空间中,添加寻路系统是帮助访客找到他们必须去的地方的好方法。您还可以结合数字标牌来传达公司公告、播放视频或举办网络研讨会。
你想要一个节能的企业办公室吗?
如果您正在添加技术,结合某些类型的产品可以帮助您的企业办公室更加节能。
您还可以询问您的员工是否有任何他们也许希望看到的具体变化。他们也许遇到了你完全不知道的问题,所以听取他们的意见只会让你的企业办公室变得更好。毕竟他们也会在那里工作!除此之外,您的办公室装修可以作为另一种吸引和留住员工的方式。
2.考虑到你的未来计划
考虑到此时此地很容易,但考虑到未来很重要。您想多久翻新改造一次企业办公室?由于这是一个如此大的项目,您也许不想经常这样做。这就是为什么在规划阶段必须考虑到公司的长期目标。
考虑潜在的公司增长。你能在一年内必须更多的空间吗?某些员工是否必须私人企业办公室?您是否预见到必须更多的会议室或会议空间?评估您当前的位置是否有任何您也许没有考虑到过的优势或便利设施非常关键。搬到同一栋楼的不同楼层能省钱吗?
同样关键的是要考虑到您是否拥有空间,或者如果您租用,您的合同期限。
正如您希望您的员工有一个五年计划一样,请确保您的公司有一个反映在装修计划中的五年计划。
3.考虑可持续
可持续——将其融入你的办公室装修不仅是一个很好的环保措施,还能为你省钱。绿色工程同盟指南包涵企业融资机会、新能源效率和可再生资源企业办公室提供商业建筑新能源效率提升税收优惠信息。
其他可持续成本节约理念包涵:
进行能源审计
可用时使用自然光
安装占用传感器照明
在厨房或浴室安装运动感应水龙头
购买优质二手家具
尽可能选择电话会议以节省时间和金钱
4.现实一点
您也许想一次完成全部事情,但现在也许还没有一个完整的办公室装修大修项目。一次性或分阶段翻新改造的成本/收益是什么?从长远来看,灵活安排您的行程安排也许会为您省钱。无论哪种方式,关键的是要处理数字并考虑到您的办公室装修项目将怎样影响员工的生产力以及底线。
5.明确你的装修价格预算
每个人最不喜欢考虑到的因素是预算,但它可能是最重要的。预算可以决定您的项目的成败,所以您必须从一开始就清楚地了解您的公司的可行性。
首先进行研究以对您也许不熟悉的事物的成本进行大致估计会有所帮助。例如,如果您希望首次安装LED视频墙,您可能不了解所涉及的人工和零件以及相关成本。
您还可以寻找可以降低成本的领域。例如,玻璃白板也许在美学上令人愉悦,但它们也很昂贵。相反,您可以探索其他类型的协作专用工具,例如交互式白板。与玻璃白板不同,它们配备了全新技术,易于运输。除此之外,您可以将它们作为与云视频会议相同的协作专用工具,进而使它们成为更明智的投资。
6.建立合适的团队
您根本无法翻新改造企业办公室,所以您必须建立一个实力雄厚的团队。您可能不了解特定的建筑规范和法规,因此咨询专业人士始终是您的最佳选择。
您必须的承包商类型最终取决于您的项目,但一些最常见的包涵:
电工
大幅面打印机
建筑师
水管工
视听专家
室内设计师
为确保您与信誉良好的合作伙伴合作,您应该索取参考资料或查看他们的作品集。期望潜在的承包商提供他们计划的详尽概述、准确的预算、频繁的进度报告以及您也许必须的任何其他具体细节。
在内部,您还应该指定团队中的某些成员加入企业办公室改造过程。您必须指定人员与您的承包商直接沟通,以便项目状态和方向保持清晰。
7.编制时间表和时间表
您和您的合作伙伴都必须安排您的项目。如果你有一个严格的时间表,比如在某个日期之前必须额外的空间来容纳新员工的涌入,那么让与你一起工作的每个人都提前知道。
8.确保员工不受干扰
除了满足您的最后期限外,您还必须考虑到您的员工将怎样因在活跃的翻新改造现场工作而受到影响。生产力是否会受到重大影响?员工会不会有安全问题?这也许很困难,但您可以尝试在办公时间之后安排装修以避免任何冲突。您希望您的员工适应良好且富有成效,但现实情况是办公室装修项目也许会分散专注力和毁灭性。尽可能主动,清楚地传达时间表并尽量减少对员工的干扰,这一点很重要。
9.制定沟通计划
这就是为什么我们建议制定一个包罗万象的沟通计划。弄清楚您将多久和通过什么方式让每个人都了解最新信息。会有每日签到吗?每周会议?发送到员工的详尽电子邮箱?
将会议归入您的沟通计划也很重要。这让全部加入的人都有时机面对面地见面
无论您的行程安排怎样,都需要让您的员工加入进去。快速的公司会议和例行的项目状态更新将大有帮助。
10.不要忘记最后的润色
当您想到办公室装修时,您也许会考虑到布局、建筑和技术升级。虽然这一切都是正确的——而且很重要——但您还应该考虑到可以使您的企业办公室改造焕然一新并将其提升到一个新水平的收尾工作。
办公配件可以将新装修的空间融合在一起,并提供持久的第一印象。考虑到引入盆栽绿植或盆栽花卉、新灯饰和灯饰或工艺品。(专家见解:办公室装修成功的10条策略)