专家见解:办公室搬迁的 10 大技巧
我们知道将您办公室搬迁到新场所会有多大的压力。从空间大小到数据传输和安全系统,有很多不同的领域需要充分考虑到。(专家见解:办公室搬迁的 10 大技巧)
为了缓解您搬迁的烦恼,我们分享了20年的经验,为您的企业完成无压力的办公室搬迁提供了一些技巧,并帮助您回答这个问题-“我应该留下吗?或是我应该去?
1.保证办公室搬迁适合您的业务
不论是您的团队发展迅速,您需要空间容纳更多员工,或是您的业务需求发生了变化,您需要一个完全不同的环境来支持您的业务交付。
然而,租约结束并不一定意味着您是时候搬家了,虽然这可能是一个令人兴奋的前景,但如果不是搬家的合适时间,这对您的业务来说可能会非常昂贵。
在开展工程项目先前,请保证您明确办公室搬迁是您所需要的!
2.询问您的员工在您的新办公室需要什么
吸引力和保留是现代工作场所中企业的两个主要关注点,提供一个能够激发和激励您的团队完成最佳工作的环境是许多企业主的首要任务。
您的员工必须与您在同一空间工作,了解他们的意见可以帮助您了解他们需要什么来提高工作场所的绩效。
并非每个想法都必须实施(让我们面对现实吧-幻灯片并不是每个办公室的好主意!)但是让您的团队投入可以帮助您克服一些阻碍您的团队更有效地运作的障碍。
向您的员工询问他们对您在新办公室中需要什么的想法和建议可以大大有助于为他们创造完美的工作环境...但不要试图尊重每一个建议!
3.为您的办公室搬迁设定一个切合实际的预算
无论大小,您的预算中都有可能发生的意外事件。不论是移动墙壁或是像设定互联网联接那样简易的事情。
4.充分考虑到现在和将来需要几个办公区域。
您的新空间是否需要为您的将来扩展提供空间?您需要容纳有多少名员工?您是否充分考虑到过需要有多少存储空间?
5.为办公室搬迁设定明确的时间框架
像预算一样,为工程项目制定明确的时间范围,以便您可以随时了解供应商,保证顺顺利利开展。
6.召集合适的专业人员来帮助您搬迁
不要忘记让法律团队、房地产顾问、设计和装修合作伙伴参与其中,以降低您自己的工作任务。他们每天执行这些操作,可以减轻一些相关的头痛。
7.充分考虑到新办公室的位置以及适合您业务的建筑类型
实心地板可能意味着用于布线的周界线槽,这限制了办公室布局的灵活性-使您梦想中的开放式空间变得不可能。搬出市中心可能意味着员工需要在现有通勤的基础上采取额外的交通方式。
8.在所有的文具和在线资料上更新您的公司地址
进入到新场所后,电子邮件签名、个人名片、企业网站等都需要保证最新的状态-不要忘记设定邮件重定向,因为您可能需要其中一些信件!
9.降低搬迁期间业务的停机时间
计划足够的时间以保证您的正常业务功能不会受到搬迁的影响。周末搬家意味着您不会牺牲一切工作日。大多数办公楼无论如何都不允许在工作时间内搬家,因此请保证您了解新办公场所的一切限制。
10.了解您是否需要为当前房屋的破旧情况付费
无论您是否意识到它们,您都可能与您的房东有合同义务支付让您的办公区域破旧并恢复其原始状态,为新租户做好准备。平均而言,这大约是每平方英尺9.54英镑!(专家见解:办公室搬迁的 10 大技巧)