专家见解：重新办公室设计以实现业务目标
大流行迫使组织重新审视办公室作为一个安全可靠、高效和愉快的环境，让员工茁壮成长的角色。有鉴于此，企业不仅需要重新考虑办公室设计以符合政府关于物理距离的指导方针，而且还需要通过智能工作场所规划来应对安全可靠协同合作的挑战。（专家见解：重新办公室设计以实现业务目标）
物理办公空间在促进协同合作中的作用
虽然技术进步使世界各地的员工能够在家中履行一些必要的职责，但与实体办公空间相比较，他们在团队内合理有效协同合作和沟通交流的能力有限。
办公室为员工带来了一个一起办公的空间，并有益于塑造企业认同感和归属感。与远程工作相比较，员工能够更好地相互激励，并作为一个团队探索他们的创造力和技能。在确保所有团队成员都参与讨论的情况下，他们可以更合理有效地集思广益和相互交流想法。
这一点也很重要，因为企业寻求更加敏捷并更快地响应市场环境的变化。在同一个物理位置一起办公，可以快速构思、微调和执行计划，团队成员彼此同步，朝着一起目标努力。
因此，缺乏功能性工作场所可能会影响集体集思广益、协同合作和创新的工作能力。
保持安全的工作场所协同合作
尽管远程工作有所增长，但大多数企业仍需要旨在增强团队合作和敏捷性的物理办公空间；促进创造力和创新；以及加强企业形象。
但是，对于希望逐步让更多员工进入办公室的组织来说，严格的社会疏离措施可能会成为一个难题。
作为回应，组织可以创建专门用于支持无法远程进行的团队会议和小组互动的办公空间。办公室的主要重点是为团队合作带来协同合作环境，同时员工在家中执行个人任务。
大流行后办公室设计的理念是，一部分劳动力将继续在家工作。取代单独的办公桌和私人办公室，工作场所将被重新配置，为员工带来一个安全可靠和有利于召开会议和促进有效沟通的环境，这在家里是不容易实现的。
安全可靠协同合作环境的关键设计原则
组织可以通过多种方式创建一个安全可靠、协同合作的办公室，让员工可以高效地办公。
企业可以从重新配置办公室布局开始，在工作场所内实施缩放和集群，从而减少员工流动。这涉及根据其整体密度将整个办公空间划分为协同合作区域。根据官方的社交距离准则，每个集群区域的设计还旨在确保个人有权在办公室使用4平方米的空间。这有益于设计人员确定指定空间内允许的最大人数。
这些区域可以进一步重新配置以服务于多功能目的。在一个区域内，员工可以举行小组讨论、团队会议和休息，而无需从办公室的一端走到另一端，只是为了使用餐具室、会议室和其他共享设施。
为此，每个区域都被概念化为一个开放式办公室，其中包含办公和休息的区域集群。理想情况下，它的设计将具有灵活的墙壁等功能，可用于打开或关闭单个集群，以及根据在场的员工数量创造更多或更少的空间。或者，该空间可以设计为与社交距离较远的座位，由不显眼的隔板隔开，这些隔板足够低，不会影响互动，但有益于阻止混合。这些分区还可以用于存储等功能目的。
使用集成良好的技术设备（如屏幕和投影仪）也可以轻松适应包括视频会议在内的不同用途。每个区域也将配备椅子、长桌、沙发和咖啡桌。该办公室设计计划考虑了个人之间安全可靠物理距离的需要，同时又不影响他们作为团队合作的工作能力。
强调组织优先事项
由于社会疏离措施，组织不得不重新考虑办公空间的使用，以确保员工福祉并保障业务连续性。企业需要优先考虑无法远程发生的交互类型并应对这些挑战。
这将涉及重新评估工作流程，以确定个人可以远程执行什么，以及在共享但与社会保持距离的工作场所中作为一个团队必须执行什么。
组织可以根据协同合作和非协同合作办公对业务项目进行分类。需要构思和评估的项目通常需要团队合作，这将在办公室进行，而操作任务可以远程完成。基于此框架，企业将能够更好地设计其办公空间以防Covid。（专家见解：重新办公室设计以实现业务目标）
