专家见解：员工健康、生产力和开放式办公室理念
近年来，开放式办公室的理念大受欢迎，不仅因为节省了成本，而且因为它给予了灵活的、基于活动的室内空间，可以促进沟通、协同合作，理想化状况下还能提高生产力。（专家见解：员工健康、生产力和开放式办公室理念）
一些世界上最大的公司，选用开放式办公室理念，并为大空间配备长凳系统和公共区域。据说拆除墙壁可以消除等级制度并增强可接近性。此外，开放式办公室需用较少的办公基础设施，从而大大降低了成本。
然而，必须指出的是，开放式办公室并不适用于每家公司。有一系列因素决定了企业是否适合开放式办公室。例如，需用沉默和个人隐私的工作很有可能不应该转向这个理念。
企业理想化的办公室理念应当提高生产力并促进员工健康。五分之四的企业并没有评估办公室的需求，而是选择了开放式办公室理念。生态地，这种选用水平导致了一些公司的共同问题。
开放式办公室理念的最易出现的问题
开放式办公室理念适用于许多公司，但那些经常遇到问题的公司也有同样的问题：
社会交往退缩和极大减少零距离沟通交流
开放式办公室应当促进更多的沟通和协同合作，但公司经常遇到完全相反的状况。但实际而言，某项研究表明，开放式办公室极大减少了75%的零距离沟通交流。
似乎欠缺个人隐私正在导致员工退出社交活动，并依靠利用电子邮件和聊天与同事开展电子互动。对于加入劳动力大军的年轻一代来说尤其如此。他们已经习惯于利用电子设备开展沟通交流，所以开放的理念并不一定会促使这种行为发生变化。
过多的噪音污染和较少的个人隐私
声音在不存在什么可以阻挡的状况下传递。拆除墙壁并打开办公室生态会导致更响亮的环境。当目标是促进协同合作时，这本质上不是问题，但协同合作并非一直都是必需的。员工必须独自工作并完成任务，而喧闹的环境会使这变得更加困难。
声音传播，并没有墙壁给予一些个人隐私也可能是工人的问题。一些工作信息或对话可能是机密的，并且外面的生活不能总是留在工作环境之外。欠缺个人隐私对工人来说可能是个问题，这对企业不利。
较低的生产力
协同合作对于凝聚力和成功是必要的，但绝不能忽视个人隐私和沉默。干扰、喧闹的同事，甚至并没有分配的工作室内空间都会影响工作效率。被开放式办公室节省成本所左右的企业主必须确保实施后生产力不会下降，否则节省的成本将很快变成损失。
如何避免这一些问题
如果您正在规划办公室设计或正在考虑更改已实施的现有开放式理念，请确保考虑以下四点，以便为员工和客户充分利用您的室内空间：
更多选择
开放式办公室取得平衡很重要在零距离时间和个人隐私之间，员工控制这种平衡至关重要。理想化的开放式办公室应当为员工给予协同合作、专心致志、社会交往和学习培训的室内空间。
开放式办公室不应该完全开放，而应当给予团队和个人空间来平衡协同合作和专心致志。给予选择就是赋予员工权力，给员工更多的选择很有可能会提高员工的士气和生产力。
安静室内空间
个人隐私和噪音污染水平是开放式办公室的两个最易出现的问题，这就是安静室内空间变得越来越受欢迎的原因。它们很有可能位于开放式办公室的中间，但它们使用可调节的照明、舒适的座椅和隔音墙，所以员工可以根据需用使用它们。
这一些室内空间可以给予大部分开放式办公室所明显欠缺的个人隐私，所以员工在需用接通私人通话时无须东躲西藏了起来。它们也是那些无法在喧闹环境中集中精力的人的理想化选择。
为每个人制定计划对于
小型企业来说这很有可能不是问题，但许多公司都是由部门组成的。公司的每个部门很有可能有不同的需求，具体取决于他们所做的工作。例如，当需用协同合作时，会计部门很有可能需用更多的安静区域和会议室。
员工整天沟通和协同合作的部门——例如营销团队——很有可能需用更少的私人房间。了解企业中每个团队或部门的需求对于创建成功的开放式办公环境至关重要。
极大减少摩擦
拥有正确的想法固然好，但正确的执行会更好。使用更便宜的原料很有可能看起来没什么大不了的，但它们很有可能会导致声音回响或放大。不完全隔音的私人房间几乎不会像应有的那样有效。有限的会议区或安静的房间很有可能会造成日程安排问题，从而增加压力。
正确执行这一些想法将极大减少办公室中的摩擦点，并提高员工的健康和生产力。
避免完全重新设计的短期修复
有几种方法可以在短期内消除问题，如果你最近调整到开放办公室亦或是并没有财力开展全面的重新设计。
个人隐私面板或墙分隔板：如果噪音污染和个人隐私级别让您的员工感到沮丧，请考虑在工作台面上加入个人隐私面板或购买移动墙分隔板。虽然这一些选项很有可能不如重新设计有效，但事实证明它们可以极大减少噪音污染水平并提高工人的个人隐私。评估您的开放式办公室并询问员工问题区域在哪里，以确定这一些面板和分隔板在哪里最有益于。
白板：加入白板是一笔很小的费用，但会产生很大的影响。如果您的办公室面临零距离互动极大减少的问题，白板可以帮助改变这种状况。他们可以将交互增加多达50%，这对于协同合作来说是一个巨大的飞跃。
亲生物设计元素：将亲生物设计风格增添到您的办公室中，或许不益于彻底解决开放办公室的大部分噪音污染和个人隐私问题，但对员工有益，易于实施。在添加原生态原料和植物的帮助下，Biophilia与生态融合工作场所有关。美学很吸引人，它可以给开放区域带来完全不同的外观，同时还能改善员工的幸福感。
开放式办公室设计并不适宜每个人，这没有很大关系。如果您的企业要想选用开放式办公室的理念——或是要想更新现阶段的开放式办公室——您应当努力确保最大限度地发挥创造力、个人隐私和生产力。（专家见解：员工健康、生产力和开放式办公室理念）
