专家见解:办公室设计和空间规划在工作场所的重要性
员工的生产力和舒适度在很大程度上受到办公室设计、布局和空间使用的影响。无论您的公司是重新设计您的工作场所或是搬迁,适度的规划和对细节的重视都能够有助于您建立一个更高效率、更成功的工作场所,并享有快乐的员工。(专家见解:办公室设计和空间规划在工作场所的重要性)
室内设计、装饰及更多
从室内设计的层面来讲,在规划办公室的整体外观和体验时,请一定要考虑以下元素。
颜色——研究表明,平淡的中性色实际上可能会损害生产力。色彩缤纷的办公空间激发思考和创造力。蓝色和绿色等颜色往往会产生红色有助于保持注意力和专注的想法。
形状——经常被忽视,日常用品的形状被证明会对员工的生产力产生影响。圆形或弯曲的家具有助于员工更有创意地思考。
装饰——包括在工作场所展示个性和熟悉感的装饰,但确保办公空间整洁,以尽量减少干扰。
温度——通常是办公室争论的话题,人们喜欢不同的温度。研究建议将恒温器设置为68°-76°F,以使其对大多数员工来说最舒适。
办公室设计、布局与规划
在规划新办公空间的布局时,空间的使用方式是最重要的考虑因素。
明智的计划可以节省时间,但需要您提前思考并就办公室的独特职能和个人提出问题。您对这一些问题的解答将有助于您为员工设计最高效率的办公空间。示例包括:
哪些人最常一起办公?安排在同一区域从事相关办公的人员,以便他们有效地完成任务。
他们是否经常去收发室或不同的部门?让员工可以方便地到达他们最常去的目的地。
他们是否在电话上花费大量时间并且需要一个安静的空间?将工人放置在他们需要充分生产的工具附近,并为他们提供一个可以集中精力的区域。
在考虑您的办公室布局时,重要的是要在开放式办公空间和私人空间相互之间找到稳定平衡。近年来,许多较新的办公室采用了开放式办公室概念,允许员工互动和分享想法,但它并不适合每个办公空间。仔细考虑员工的需求和个性,力求在员工可以集中精力或充电的公共区域和私人空间相互之间获得稳定平衡。带有几张桌子、咖啡馆或休息区的咖啡室运作良好,安静的办公空间可以为一些员工提供一个急需的集中精力区域。
请一定要咨询您的员工。这听起来很明显,但太多的公司围绕他们“认为”员工想要的东西设计工作场所,而不是实际需要的东西。虽然您可能无法满足每个请求,但它仍然可以提供对一些原本无法解决的重要需求的洞察。
一个愉快、舒适的工作场所将提高创造力和员工生产力,而这一切都始于适当的办公室设计和规划。(专家见解:办公室设计和空间规划在工作场所的重要性)