专家见解:您需要重新办公室设计的主要迹象
谈到商业世界,没有什么是永远不变的。无论是新的行业趋势,还是您公司发展过程中的一系列突变,基本需求都会频繁变化。因此,您的办公室必须进行修改以适应更新,以便您的团队为遇到的一切事儿加强充足的准备。以下是您需要重新办公室设计的一些常见迹象,以及进行这些调节的重要性。
过时的审美
办公室的总体艺术美可以有效地表明您的业务——无论您是想招引新客户、邀请访客进入您的空间,还是招引新人才,它的风格和布局都是初步印象的关键因素.看起来陈旧、陈旧和过时的办公室只会发出错误的信息,重要的是您知道何时意识到是时候进行更新了。您现阶段的办公室设计是否真实反映了您的品牌?若是没有,是时候作出转变了。
旧电脑、各种打印机、其余技术应用物件和一切非功能性办公家具都应当重新灵活运用。综合考虑捐赠或翻新未采用的物件,并确保适当地回收电子产品。
常用空间不足
若是您现阶段的空间对于您的业务运营来说太小,您可能还需要重新办公室设计。并非所有办公室都可以容纳庞大的平面图。采用更紧凑的办公家具和布置是有效灵活运用较小空间的好方法。试图塞入较大的办公家具会导致流程尴尬,从而难以及时完成基本任务。
办公室利用率不足
优质办公室设计的目的是确保最有效和最实际地使用空间。若是您的团队没有灵活运用一整个办公室空间,这样的话您就没有灵活运用您的投资。与您的团队讨论她们认为未灵活运用的一切领域,并就她们希望如何使用该空间进行非正式民意调查。您会惊叹于员工的意见反馈是多么的行得通——她们的意见和建议很重要!
过时的品牌
若是您现阶段的品牌需要更新,请保证您综合考虑重新设计您的办公室。办公室布局和风格是向新员工和客户传达企业价值观和实践的一些最佳方法。因此,您要确保它准确描述了您品牌的优点。这可能意味着重新布置您的接待区以使其对访客更加友好,或者涂上一层新油漆以使事物看起来清新现代。
新的健康和安全指南
您的办公空间需要重新设计的另一个值得注意的迹象是反映您的企业必须如何适应以应对大流行。将病毒防护置于所有业务实践的最前沿,将健康和安全标准永久地融入您的办公室设计将确保它们得到适当实施。无论是将办公桌隔得更远,还是设置临时隔板以限制直接的身体接触,新的办公室布局可以通过多种方式进行这些调节。一个额外的好处是,您的团队将在一个坚持健康和安全黄金标准的办公室工作时感到更安全、更舒适。
招引新团队人员的问题
过时的办公室设计甚至会对招引优质人才产生影响。潜在的新员工利用办公室的外观来建立企业文化的初步印象。保证您的工作空间的艺术美反映您希望培养的文化是保证您为团队雇用合适员工的简单方法。工作空间平面图应清楚地向潜在性员工展示在贵公司工作的感受。休息室、灵活的休息空间甚至休闲空间等设施都是高效平面图的重要方面,新员工在面试时通常会注意这些方面。
劳动力快速增长
如果您的公司正在经历快速增长,请考虑重新办公室设计以跟上加入您团队的新员工。当您一次聘请多名新员工时,重新评估现有平面图是确保每个人都得到适当安置的最佳方式。在较大的招聘情况下,公司通常会获得大量的平方英尺来容纳新的团队人员。在您导航此过渡时安排重新办公室设计可确保满足所有基本需求,并且您的业务可以继续发展而无后顾之忧。在评估是否有必要采取行动时,请务必综合考虑未来的增长——空间规划专家可以帮助预测未来。
总体舒适度差
甚至您团队的舒适度也会激发对办公室更新的需求。为了让个人集中精力并尽其所能,让她们在漫长的工作日中感到舒适是至关重要的。从常用的座椅类型到办公桌设置的人体工效学,只需略加调节,您的团队人员就可以更轻松地调节工作场所设备,以确保正确的工作姿势。(专家见解:您需要重新办公室设计的主要迹象)
降低团队生产力
需要重新办公室设计的最大指标之一是团队的总体生产力水平。低效的工作环境使个人无法专注于日常任务。这会影响她们完成项目的速度,甚至影响工作质量。监控团队在一整个工作日的工作效率很重要,若是您发现质量或期限问题,可能是不合适的工作站的罪魁祸首。(专家见解:您需要重新办公室设计的主要迹象)