专家见解:现代工作场所的混合办公室布局理念
随着远程工作的广泛选择,为了跟上现代职场的标准,企业不得不认真考虑传统的办公室布局。办公的未来是混合的,看起来它会一直存在。(专家见解:现代工作场所的混合办公室布局理念)
这篇文章给予了混合办公室布局的想法,这些想法将激励员工跋涉到办公室与同事协作和社交,从可移动的工作站到户外办公空间,再到公共厨房和咖啡厅式座位。
混合办公策略到底是什么?
混合办公室是一种商业运营模式,准许员工远程工作及其在办公室工作。它给予了灵敏的工作时间表,让员工可以随意地将时间配置在他们觉得适宜的时间,在家里和办公室相互之间。这种策略需要灵敏的办公室设计,鼓励协作并给予社区感和舒适感。
混合办公室有什么好处?
对员工和企业都有积极的影响,为员工提供和办公室工作可能带来很多好处。
这些益处包含:
合作增加
更好的办公关系
持续改善办公与生活的稳定平衡和总体幸福指数
提高生产力和员工满意度
更好的保留率
雇员-雇主信任
降低房地产成本
更大的人才库
现代工作场所的混合办公室布局理念
办公桌轮用
办公桌轮用是一种不会为每个员工配置办公桌的系统。反过来,办公桌是由不一样的人在不一样的时间根据需要使用的。在设计混合办公室布局时,共享办公桌是理想的选择,因为它可以节省空间和资源。
共享办公空间通常使用共享办公桌,但由于混合工作模式正在全球范围内选用,因此为每月只上班几次的员工给予永久办公桌不再有意义。是时候忘记带有拥挤的工作站的巨大开放空间了;更少的办公桌让人们可以轻松地插入自己的设备并立即投入办公,这是建立现代办公室的最简单方法。
移动工作站
没有什么比在办公室选择可移动工作站更有效的了。这意味着选择可以根据需要轻松重新配置的办公家具。想想带脚轮的办公桌和办公椅。
员工可以在合作项目或只是头脑风暴时重新配置他们的办公桌以形成一个单元,当他们想要单独办公时,他们可以分开。相比之下,当发生需要保持社交距离的大流行等不可预见的事件时,移动工作站可以毫不费力地分开,从而很容易遵守强制性的指导方针。
户外办公空间
如果您的客户有未被利用的户外空间,那么这是介绍户外办公空间理念的绝佳可能。研究表明,被新鲜空气和阳光包围对健康有很多益处,从提高注意力到减轻压力,再到提高创造力和情绪,甚至持续改善短期记忆力。
户外办公空间是鼓励员工进入办公室的好方法,尤其是在美好的一天。虽然不太可能所有员工都同时在外面办公,但您仍然必须确保有足够的工作台面和座位以在任何给定时间容纳数名员工。
在室外办公室布局方面,可以舒适地容纳6人的长桌应该可以解决问题。您还可以为需要单独办公以完全集中注意力的人添加2人桌。
公共厨房
在设计混合办公室布局时,包含一个专业用以就餐的空间是不可或缺的。无论办公室是大是小,公共厨房都能够用作恢复员工相互之间人际交往关系的工具。
当大流行期间必须在家工作时,我们触手可及的技术和信息。现在,为了将员工带到一个可以与同事重新联系的地方,办公室布局必须有一个中性和吸引人的空间;人们离开舒适的工作站时想要迁移到的地方。
自动浓缩咖啡机、水槽中的即时热水水龙头及其任何易于使用的东西只是便利的开始。人们可以坐下来聊天或快速开会的高桌、中性柔和的灯光、舒适的座椅,及其可供所有人使用的新闻、信息或多人视频游戏的屏幕。
咖啡厅式座椅
许多远程工作者经常选择在咖啡店外工作,因为那里的氛围鼓励生产力、创造力和创新。在混合办公室中可以重现类似的氛围。
咖啡厅风格的座位与自助咖啡吧——甚至是由咖啡师经营的咖啡吧——是创造恰到好处的氛围以激励员工的好方法在休闲、繁华的环境中茁壮成长。
包容性会议室
在创建混合办公室布局时,带有大桌子的会议室并不理想。可以容纳6-8人的更小、更私密的桌子办公得更好,因为整个团队不会同时在办公室。
适当的声学处理也是保护隐私及其增强在家中登录会议的任何远程工作人员的音频的关键。不言而喻,必须安装足够的插座,并且必须考虑所有其他电气因素以考虑会议技术。(专家见解:现代工作场所的混合办公室布局理念)