专家见解：什么是协作工作空间？
协作工作空间这是一种为全部部门和地点的公司员工提供专用工具、办公空间设计和持续改善团队合作的策略的工作空间。即，简单地说，这是一个鼓励更多合作的空间。（专家见解：什么是协作工作空间？）
最终，协作的工作环境将促进团队成员之间更多的头脑风暴、创新和联系。除此之外，或许更重要的是，它能够持续改善企业文化和员工体验。
除了这个基本定义之外，协作工作空间对不同的人意味着不同的事情。它会因组织而异。
有些人可能会将协作工作空间与联合工作空间混淆。
虽然协作当然可以发生在联合办公空间中，但大多数公司都关心如何在自己的设施中最大限度地进行协作。
具体来说，大多数公司希望通过以下四种方法的任意组合来持续改善工作空间协作。
1.部门间的协作
当公司谈论在工作场所促进更多协作时，它们通常意味着打破部门之间的孤岛。这样，全部公司员工都有更多和/或更好的机会来分享想法和实现团队目标。
由于86%的领导者和公司员工将缺乏协作视为工作场所失败的首要原因，因此打破孤岛和其他阻碍协作的物理障碍通常是明智之举。
2.跨办公空间位置的协作
不仅不同部门的公司员工需要协作。由于混合办公的急剧增加，公司员工能够在同一个部门，甚至在同一个团队，同时仍然在物理上不同的位置办公。她们还需要能够轻松地一起工作。
这就是为什么当许多工作场所的领导者谈论协作办公室时，她们的意思是那些将办公室工作与远程工作紧密结合的办公室，这种方法事实上能够提高生产力。
现实情况是，筒仓不仅存在于部门之间，还存在于部门之间。尽管远程工作有很多好处，但远程工作人员很容易变得疏远。她们可能会感到脱节。或者，她们可能无法像在办公室的同事那般浏览同事和共享信息。
这就是为什么公司员工在办公室外工作时必须附上特殊工具。这确保了她们能够沟通并保持联系。
但就像我们将在接下来更详细地讲解的那般，远程工作者还需要一整套现代工作场所管理软件。当然，这是对企业文化和支持他们的明确政策的补充。非常值得庆幸的是，这一些专用工具能够在一整个组织中造成蝴蝶效应。正确的专用工具将帮助每个人更好地协作，无论她们身在何处。
混合工作场所和员工体验密切相关；我们知道，大多数公司员工享受更便捷的办公提供的支配权和生活与工作的均衡。公司越能优化他们的空间，组织中的每个人都会变得更好。
在工作日之外提供更多的社交机会也可能有助于培养事实上构成咱们工作生活的全部这一些关系。
3.采用正确的专用工具进行协作
将不同的部门分散在不同的办公室会阻碍协作。可是，倘若没有合适的专用工具，即使是共享开放空间的团队成员也会错过合作机会。
这就是为什么IT和设施管理(FM)部门应该合作以确保公司员工拥有传统和混合工作场所所需的技术。
如同咱们将在接下来更进一步讲解的那般，这将包含便于采用和从任何地方浏览的数据工作场所处理办法。
4.采用工作场所设计进行协作
最后，“协作工作空间”能够与“协作办公室设计”同义。
出现了多种工作环境类型，它们专门增强了协作、生产力和员工满意度。
开放式办公室曾经是可以想象的最前沿的办公室。
非常值得庆幸的是，今天有更广泛的工作场所策略能够进行微调，以更好地满足业务需求和公司员工偏好。
非常适合协作的工作环境类型
依托于活动的工作空间再次评估工作环境。办公室并没有将公司员工硬塞到指定的座位上，而是按活动划分。这样，必须要协作的公司员工能够前往会议室和其他协作空间。那些必须要安静工作的人能够搬到私人办公室甚至隔间。最后，那些必须要放松的人可以在休息室的乒乓球台上打球。
办公区是再次评估工作环境的另一种方法。公司员工被分为“社区”——即：根据他们的部门、任务或类似标准。他们没有分配座位，而是发现自己采用办公室时靠近她们最有可能与之互动的人。
敏捷办公可能是采用办公室及其处理一般办公的最便捷方法。这是一种工作场所模式，让公司员工坐在驾驶座上，让她们选择何时、何处及其如何工作。这意味着一个办公空间提供了各种各样的部分来支持各种各样的工作方式。
在全部这一些策略中，目标是让办公室本身为更多的协作做出贡献。这是通过让公司员工四处走动，与更多人互动，并能够找到能够更好地与他人合作的空间。它们都需要强大的空间管理软件才能正确管理。否则，它们可能会变得过于混乱，事实上会阻碍协作和生产力。
这一些工作模式还需要IT和FM部门之间的协作。两者通常都负责推出这种新的软件和策略，并在她们这样做时确保从传统办公室顺利过渡。（专家见解：什么是协作工作空间？）
