专家见解:协作工作空间有什么好处?
协作不仅仅是一个流行词,如“新常态”或“协同效应”。在协作工作空间中促进更好的协作是一个可行的目标。(专家见解:协作工作空间有什么好处?)
新的思想和创新
创新是保持竞争优势和改进现有流程的关键,它不是凭空发生的。
毕竟谁也不知道什么会激起下一个伟大的思想!但它通常情况下来自非正式聊天(可能是在那张乒乓球桌上),再加上更正式的头脑风暴会议。
跨职能团队能够更加互动,以新的和令人兴奋的方式汇集人才和资源。鼓励员工定期移动并与新人互动的协作空间搅动了众所周知的锅。这有助于确保新鲜的思想总是在冒泡并能够浮出水面。
这也能够带来更好的社交机会,从而带来更多的信息和思想共享。
请记住,办公室不需要对其布局和战略进行重大改革来改进协作。
即使在具有更传统的静态座位的办公室中,企业也可以在线创建一个协作工作空间,以保持创意流动。但前提是他们改进了数字和异步通信,这样就没有人被困在单独与他们的同座交谈。
更好的空间利用率
私人办公室和隔间不仅会阻碍协作,还会导致空间利用率低下。
在大流行之前,大多数办公室只使用了60%的可用办公空间——而且通常情况下要少得多。同时,像ABW和办公社区这样的协作办公策略提供了一个额外的益处,即通常情况下能够更好地利用空间。
尤其是当企业同时使用空间利用率报告和分析时,设施管理团队能够不断最大化他们的空间并改进员工与之互动的方式。
节约成本
这通常情况下能够帮助他们节省房地产投资组合的资金。当您考虑到企业房地产通常是企业仅次于工资的第二大成本时,这一点尤其强大。
可持续性
当企业使用工作空间设计来减少房地产时,他们也在减少他们需要的能源和资源的数量。
因此,更多的协作办公室有可能变得更加环保。这对于关注人、地球和利润三重底线的企业尤其有利。
不断提升生产效率
当然,公司不只是想省钱——他们也需要赚钱。
借助优良的项目管理,协作办公室能够期待更高的生产效率和更高质量的敬业度。就像我们已经介绍的那样,创新是关于创造更好的流程。相反,这可以改进经营并使企业更具有竞争优势。
换句话说,协作式办公室既能省钱又能赚更多钱。
更敏捷
在大流行期间,几乎每个员工和雇主都学到的关键教训之一是,灵活的工作对长期性绿色发展尤为重要。
协作的企业通常情况下拥有更多支持性的团队环境。而且,就像我们提到的那样,能够更好地汇集思想。这使他们更愿意在需要时适应变化。
更好的技术
企业能够部署以支持工作协作的技术和系统通常情况下也会有其他益处。
他们还可以借助许多其他方式为智能办公室提供动力。当美国银行能够使用传感器来确定是否需要共享休息时间时,情况就是如此,让员工有更多时间进行互动。这相反又降低了压力和倦怠,并提高了10%的生产效率。
与传感器一起,增强协作能力的软件也可以更好地维护使用办公室的各个方面。
协作空间的关键益处:更快乐的员工
显然,协作工作空间的益处都相互渗透,并最终结合起来为更快乐的员工创造了正确的框架。
协作工作空间的关键益处关键在于它对敬业度的直接影响。虽然人们希望以某种身份在家工作,但他们错过了与同事的互动。渴望更多的面对面合作是大多数工人现在要求混合工作的主要原因之一。
此外,协作工作空间着眼于办公室并对其进行塑造以满足实际使用它的人的需求。这是一个积极设计的空间,让员工能够尽最大努力。
总而言之,这意味着改进协作也可以对旷工和员工保留产生积极影响,这在这个大辞职时代尤为重要。(专家见解:协作工作空间有什么好处?)