专家见解:基于活动的工作空间设计示例和最佳实践
如果实施得当,依托于活动的工作空间设计为公司和公司员工提供了一个愉快和高效的工作环境。(专家见解:基于活动的工作空间设计示例和最佳实践)
依托于活动的工作空间设计模型尤其适用于混合办公室和未来的工作。但是,无论组织选择何种模式——从敏捷工作到灵活的工作空间及其介于两者之间的一切——依托于活动的工作空间设计都提供了新鲜而令人兴奋的机会。
在本文中,我们重点介绍了依托于活动的工作空间设计示例,这些示例展示了如何将这种做法最好地用以敏捷、灵活和混合工作及其办公社区。
依托于活动的工作空间设计即将到来
依托于活动的工作空间或工作场所是一种摆脱传统分配座位并赋予公司员工权力的工作场所。这是通过为他们提供必要的工具和空间来指导他们自己的工作来完成的。
通过ABW设计,组织能够创建与工作类型(即:活动)相匹配的办公空间。这一般象征着用以协作和临时会议的开放式办公空间、用以专注于工作的宁静空间、用以私人语音通话的个人空间或公用电话亭,及其目的在于推动临场发挥和非正式互动的创意空间。在现代办公室中,办公室工作人员不再将自己束缚在一张固定的、指定的办公桌上。反过来,他们能够让他们的任务有助于确定他们如何(及其在哪里)完成它。
正因为如此,ABW与混合工作非常吻合。我们经常听到“工作的未来是混合的”;但为了使混合变得可行和有意义,工作场所设计的未来也将以活动为基础。
为了使它们最有效,依托于活动的工作空间设计模型一般用以混合工作场所,作为办公社区的一部分。这可能是为每个团队成员提供所需座位的最佳方式。办公社区通过将具有相似职责的团队成员、同事或部门组织成具有共享空间的社区和办公室布局来进一步优化ABW。
当遵循ABW最佳实践时,办公社区能够增强生产力和协作、节省空间并增强员工幸福感。
依托于活动的工作空间设计模型
ABW有很多承诺,但如果设计和实施不当,它实际上会对员工体验产生负面影响。这和它预期效果完完全全反过来。
进而,组织应遵循依托于活动的工作空间设计最佳实践,这一般属于四种设计模型:
1.敏捷工作补充ABW设计
敏捷工作是以员工为中心的工作方式的一部分,它专注于工作是如何完成的,而不是在哪里完成。例如,敏捷的工作环境使公司员工能够决定何时、何地及其如何工作。这让他们在感觉最高效的时候优化他们的工作生活和办公环境。恰恰相反,它能够帮助员工体验和总体员工的优越感进一步提高。
此外,敏捷工作有助于确保依靠活动的工作空间设计在日常工作中取得充分运用,从而增强公司员工的业务能力和满意程度。
2.灵活的工作空间支持多种工作模式
灵活的工作空间通常是指任何非传统或非正统的工作空间设计。这当然可以包括灵活和依托于活动的工作空间,及其具有更灵活、更短时间的企业房产租赁的共享办公和开放空间和办公室。
办公桌轮用和旅馆服务是支持这种灵活性的工具。
3.ABW适应混合和轮班工作
如前所述,混合工作空间融合了远程和办公室工作,使其成为适应ABW的理想模型。
同样,轮班工作,公司员工轮流工作,也可以从ABW模型中受益。
在这两种工作方式中,多个员工共享一个空间但在不同的时间,共享办公桌安排和开放、灵活的办公环境通常更有意义。
4.办公区提供绝佳的座位模式
就像我们已经提到的,依托于活动的工作空间设计提供了许多巨大的好处。但不当的实施可能会导致混乱的结果,例如公司员工参与度低或个人工作空间周围的噪音和分心。这就是为什么组织经常使用办公室社区等设计模型来有助于解决这些问题。
通过根据公司员工的个性、工作职能、工作风格、不同的任务等对公司员工和工作区域进行分组,办公社区能够有助于运用依托于活动的办公室。将此与允许公司跟踪使用办公桌的时间和方式的办公室社区报告软件相结合,能够不断优化办公室社区,以确保依托于活动的工作使每个人受益。(专家见解:基于活动的工作空间设计示例和最佳实践)