专家见解:什么是弹性工作?
什么是弹性工作?灵活的工作方式让员工可以在他们觉得最有效率的地方工作。这可以增强团队合作并促进机会会议和题外话聊天,从而滚雪球成创新想法和业务决策。(专家见解:什么是弹性工作?)
尽管灵活工作的未来是混合的,主要包括远程工作和办公室工作,但在这种模式中,两类最主要的工作方式处在最前端的:敏捷工作和依托于活动的工作。
弹性工作的优点主要包括:
提高生产力和工作/生活平衡
产生更高水平的工作
扩大人才库,不受地点限制
在适用的情况下削减成本(例如,一次容纳一定数量员工的较小办公室)
现如今越来越多员工重回办公室,公司一定要适应混合工作场所的新常态,并提供允许在工作场所内外灵活的工作解决方案。
那么,对于现代办公室来说,灵活的工作环境应该是什么样的呢?
灵活工作:敏捷和依托于活动的工作
一定要记住,没有一种方法可以在您的组织中实施灵活工作。适用于一家公司的方法可能不适用于另一家公司,因此最好考虑您的员工需要什么、您当前拥有的空间以及对您的整个公司来说什么是现实的。
弹性工作有两类最主要类型:敏捷工作和依托于活动的工作。
敏捷工作,通常与灵活工作互换,具体指在办公室内完成的工作。例如,与其将固定的“工作时间”定为朝九晚五,不如让员工选择何时完成工作。
这样,员工可以在精神上和身体上能够做到最好的情况下完成他们的工作。有些员工在清晨工作得更好,而有些则是夜猫子。有些家庭在特定时间(如放学前和放学后)需要关注和照顾。允许员工按照自己的条件工作,让他们从一开始就取得成功。
依托于活动的工作是另一种类型的灵活工作。与敏捷工作不同,依托于活动的工作是指办公室内为某些任务设计的空间。例如,您的办公室可以有一个指定的协作空间,用于头脑风暴、快速会议或社交。或者,您的办公室可能会为深度工作创造一个安静的空间。
实施弹性工作时要考虑的关键因素
在考虑在您的组织中实施灵活工作时,需要考虑以下几个关键要素:
沟通
对公司的运作方式和职能做出重大改变需要清晰的沟通。很多时候,像这样的过渡失败的原因是沟通不畅。相反,请在开始实施任何更改之前计划好您的沟通过程。
技术
像这样成功过渡的核心要素之一是使用正确的技术。没有它,就很难计划、优化和沟通。选择可以帮助您更智能地工作的软件。
除了协作工具外,工作场所软件还可以帮助设施团队简化这种变化。
反馈
为确保此过渡成功,从您的组织收集反馈至关重要。员工如何适应变化?有什么更好的?什么进展顺利?
如果不深入了解您的员工如何处理变更,就很难为他们的利益做出决策。
推出灵活的工作环境是一项艰巨的任务,但随着新常态倾向于灵活的混合工作场所模式,这也是必不可少的。灵活的工作方式将继续存在,并将像世界一样继续发展。