专家见解:办公室搬迁 - 成功搬迁的清单
找到适合自己相应业务的办公室可能是一项艰巨的任务。有一个问题是,你将如何搬迁,它如何影响员工,选择合适的代理人,谈判最有吸引力的租赁条款等等。但是,通过仔细的规划、合理的建议和有组织的项目负责人,您的办公室搬迁或许是您做出的最佳举措。(专家见解:办公室搬迁 - 成功搬迁的清单)
选择项目负责人协调办公室搬迁
这种人需要在多任务处理、工程项目管理、沟通交流和组织领域有很强的专业技能。他们必须有预算经验,有决策权,并且非常了解相关业务的所有领域。项目负责人让其他人参与进来并在适当的时候委派任务是关键。
办公室搬迁-第一阶段清单:
定义新场所的要求
选择商业地产代理
参观潜在的商业地产
为移动创建基本时间表
让所有员工都知道这一举动
设置搬家日期
寻找到并获得新的财产
选择办公室装修和装修合作伙伴
创建所有成本的详细预算
在新场所开始工作之前安排保险
空间规划是办公室搬迁中最令人兴奋的阶段之一。这是您与翻新合作伙伴合作的机会,以改变您在当前办公室忍受的所有空间问题,并创造一些新的和鼓舞人心的东西。一个好的空间规划师将使您的计划保持灵活并考虑您的短期和长期需求,创建使您的员工能够更有效地工作的布局,并利用3D图纸将您的新布局变为现实。
办公室搬迁-第二阶段清单:
聘请搬家公司
为企业外部订购新的标牌
使用新的办公地址订购新的文具和营销材料
将新地址通知所有利益相关者,例如会计师和税务顾问
联系客户,让他们知道即将到来的举动
与您的IT提供商交谈并组织您的IT需求
将任何不需要的物品(例如电脑和家具)捐赠给慈善机构
为新营业地点设置实用程序
安排将来取消您当前的公用事业
订购新家具
开始为搬家整理文件和办公家具
随着搬家的临近,您将忙于备份计算机、整理归档和存储、打包和通知员工搬家的细节。当搬家日到来时,重要的是只让关键人员在现场,并在新办公室清除标牌,以帮助您的搬家人员将所有东西放在正确的区域。
是时候开香槟庆祝下一个激动人心的相关业务发展阶段了。(专家见解:办公室搬迁 - 成功搬迁的清单)