专家见解:通过办公室设计建立员工信任
经理们知道,为了建立一个团队,与员工建立信任是必要的。事实上,有许多方法可以有助于建立经理和员工之间的信赖。但是,您是否都考虑过使用办公室设计来与员工建立信任?(专家见解:通过办公室设计建立员工信任)
如果你对最终一个问题的回答为“否”,这样的话您并不孤独。当谈到增加对工作场所的信赖时,这通常是最后一个想法。它的工作方式是,通过让员工控制他们的办公室布局,她们会看到你相信她们会按照他们的条件完成工作任务。允许她们在工作环境中获得一些自由有助于员工提高工作效率,并让她们觉得自己更就像团队的一份子。
传统的小隔间国家或开放空间
传统的隔间并不令人愉快。人们孤立地坐在他们的小隔间里,被迫在一个没有灵感的工作空间里工作。事实上,每个人的办公空间看起来都差不多。无聊、乏味和单调。
开放空间也让员工感到恐惧。在开放空间中,没有隐私,可能很吵,而且通常太混乱,以至于许多人无法有效地完成工作任务。
这些传统布局使员工无法控制他们的工作站或工作环境。不仅如此,这些空间也没有鼓舞人心的地方。她们是千篇一律的布局,旨在借助每一英寸的空闲空间。人越多越好。但这并不是许多员工喜欢工作的方式。这些较旧的布局没有给人类留下空间。
新的办公室布局发展趋向不再是隔间和开放空间,而是让员工拥有更多控制权。
让员工控制工作区
以下是有助于经理与员工建立信任的发展趋向列表,同时还可以创造更安逸舒适、高效率的工作空间。
1)。有助于员工有顾客至上的感受:有什么比有助于她们感到安逸舒适更能赢得员工信赖的方法。有什么能比她们在家的感觉更好呢?虽然员工需要单独的工作区域,但创造温馨的空间可以提高士气,同时也增加了灵感和舒适感。
一个想法是为员工出示聚集的客厅空间。这些可能包括安逸舒适的沙发和椅子、抱枕、地板上的地毯,以及墙上的一些精美的艺术品(或海报)。另一个流行的想法是创建厨房区域,员工可以在厨房柜台聚集和交谈。
这些想法创造了安逸舒适的区域,员工可以聚集在一起讨论业务、她们需要解决的问题等等。但在相似于她们家的空间中,她们会感到更为自由和轻松。
2)。给员工更多隐私:某些领域缺乏隐私确实会破坏生产力、员工士气、满意度等。有什么比允许她们找到私人空间更好的方式来向员工展示他们的信赖。
开放空间可以很棒;然而,她们也可能是嘈杂的、过度刺激的,让人们觉得自己受到了高度关注和暴露。缺乏障碍会让员工在各个方面都感到不知所措。
相反,为她们出示隐私区域可以缓解这些过度刺激的感受等等。例如,一些企业已经开始出示隐私亭,就像多年前的老式电话亭一样。如果员工需要打一个重要的电话,或者她们在通话过程中声音很大,隐私亭为她们提供了接听电话的空间,而不必担心他们的声音有多大,也不必担心打扰他人。出示诸如此类的私人空间的雇主也反映她们信赖员工将这些空间用于工作或偶尔的个人问题。
许多现代工作空间中使用的另一个选项是创建安静区域。员工可以将这些房间用于需要更多注意力的工作或只需要安静空间的工作。相同,出示此类空间的企业反映了她们对员工完成工作任务的信赖。作为回报,员工会信赖经理,并对他们的工作感到更满意。结果,她们将更有效率。
3)。员工创建自己的办公室设计:表达信赖的另一种方式是让员工决定她们在工作空间中需要什么,以及如何设计该空间。不要担心,这并不意味着每个人都会拥有自己的私人办公室,或者您需要担心每个人都用丑陋的颜色和装饰来装饰和粉刷他们的办公空间。
相反,让员工控制家具的使用方式或放置位置。这可能意味着采用可移动的办公空间和其他元素。一些企业选择使用可移动的办公桌,并包括可移动的其他元素,例如墙壁。
可移动的家具和装饰让员工可以将办公桌拉到一起开会。可移动的墙可以兼作规划白板。当您选择使用可移动的家具和其他装饰元素时,天空就是极限。在这些类型的办公空间中的员工通常觉得她们有更多的控制权,从而提高了满意度和生产力。
4)。灵活的家具和装饰元素:这些也是从办公空间和家具中获得更多收益的经济有效方式。当一个空间可以变成会议区时,这可以节省创建单独会议室的成本。当然,每个企业都是独一无二的,可能仍需要定期会议室。
即便如此,可以做更多事情并腾出更多空间的灵活家具是节省预算的好方法。此外,看到经理信赖她们在这个灵活的空间完成工作任务,员工会感到更有活力和控制力。
什么比企业承认其员工是人更能建立信任?设计一个适合人类的办公室布局可以建立信任并出示一个美妙的办公空间,让每个人都可以完成更多工作并感受更好。(专家见解:通过办公室设计建立员工信任)