办公室设计和空间规划在工作场所的重要性_办公室设计
在一定程度上,员工的专业能力和舒适面临着办公室设计、布局和空间使用的影响。无论您的公司是重新设计你的办公场所还是搬迁,适当的规划和对细节上的关注都能够帮助你构建一个更有效、更取得成功的办公场所,并拥有幸福的员工。
办公室设计、装饰及更多
从办公室设计的角度来说,在规划办公室的总体外观和感觉时,请一定要考虑以下元素。
颜色——研究表明,平淡的中性色实际上可能会损害生产力。色彩缤纷的办公室空间激发思考和创造力。蓝色和绿色等颜色往往会产生红色有助于保持注意力和专注的想法。
形状——经常被忽视,日常用品的形状被证明会对员工的生产力产生影响。圆形或弯曲的家具有助于员工更有创意地思考。
装饰——包括在办公场所展示个性和熟悉感的装饰,但确保工作空间整洁,以尽量减少干扰。
温度——通常是办公室争论的话题,人们喜欢不同的温度。研究建议将恒温器设置为68°-76°F,以使其对大多数员工来说最舒适。
办公室设计、布局与规划
在规划新办公空间的布局时,空间的使用方式是最重要的考虑因素。
明智的计划可以节省时间,但需要您提前思考并就办公室的独特职能和个人提出问题。你对这种情况的回答将帮助你为员工设计最高效工作空间。示例包括:
哪些人最常一起工作?安排在同一区域从事相关工作的人员,以便他们有效地完成任务。
他们是否经常去收发室或不同的部门?让员工可以方便地到达他们最常去的目的地。
他们是否在电话上花费大量时间并且需要一个安静的空间?将工人放置在他们需要充分生产的工具附近,并为他们提供一个可以集中精力的区域。
在决定你的办公室布局时,至关重要的是在开放的办公室空间和私密空间之间找到平衡。近些年,许多较新的办公室使用了开放式办公室定义,准许员工互动交流和分享想法,但它并不适合每个工作空间。仔细考虑员工的需求和个性,力求在员工可以集中精力或充电的公共空间和私密空间相互间获得平衡。带有几张桌子、咖啡厅或休息区的咖啡室运作良好,安静的工作空间可以为一些员工提供一个急需的集中区域。
请一定要咨询您的员工。这听起来很明显,但太多的公司围绕他们“认为”员工想要的东西设计办公场所,而不是实际需要的东西。虽然您可能无法满足每个请求,但它仍然可以提供对一些原本无法解决的重要需求的洞察。