对您的团队来说最有效的办公室设计是什么?_办公室设计
想象典型的工作环境可能会让人联想到荧光灯、平淡的地毯和一望无际的小隔间。虽然这种合理布局可能在几年前很流行,但今天的企业正在重构工作环境,以提高工作效率和营业净利率。正确的办公室设计可以创造奇迹,提高员工士气,加强办公室关系,优化工作流程。然而,没有一种合理布局适合跨企业和行业的每个独特团队,这不足为奇。在为您的团队考虑正确的办公室设计时,请考虑以下最受欢迎选项的优缺点。
隔间合理布局
让我们从最广为人知的办公室设计开始:隔间。在这种合理布局中,员工办公桌排成一排或成小块排列,每个单元之间都有分隔墙。
隔间合理布局的优势。
隔间合理布局最明显的优势是它们为每个员工提供了高度的隐私。通过这种设计,员工可以更轻松地保持专注,这是因为其他合理布局会产生有限的干扰。在任何工作环境中,注意力都是关键,但声音和可见的干扰都是每个办公室的现实。隔间的墙壁为每一位员工提供了一个更安静的工作环境,最大程度地减少了到达他们办公桌的噪音量,并限制了附近同事可能尝试进行对话的频率。此外,隔间提供员工工作空间的附加功能,为他们提供悬挂图片、笔记和日历等物品的空间。
隔间合理布局的缺陷。
出于多种原因,当今的许多企业已经放弃了隔间合理布局。隔间最广泛引用的缺陷之一是它们难以接触到同事。这是因为同事是否是他们的办公桌并不总是很明显,员工在头脑风暴或提问时可能会依赖较少个人和较慢的沟通方式。
隔间设计的另一个潜在缺点是可能降低生产率。虽然我们都要偶尔从工作中分心,但不得不承认,主管路过或同事努力工作的声音会让我们重新集中精力。使用隔间,增加隐私可能意味着在移动设备上浏览网页或访问社交媒体网站的时间更长、时间更长。
隔间合理布局适用于谁?
对于某些团队和企业来说,隔间很有意义。例如,具有需要一定程度隐私的团队的大型组织可能会从这种合理布局中受益。员工在电话上花费大量时间的电话营销公司可能会发现开放式合理布局具有挑战性,因为它会变得非常嘈杂。银行和审计公司可能会选择隔间,以保护可能通过电话讨论的客户的敏感信息。其他需要考虑的因素是您企业的员工通常是单独工作还是协作工作,或者专注是否比创造力更重要。
开放式合理布局
使用这种合理布局,工作空间之间没有分区,员工在开放空间中排成一排或成群结队地坐着。
开放式合理布局的优势。
开放式布局的最大优势是与同事轻松沟通和协作的机会。由于没有隔墙,员工可以自由地相互交流,进行即兴头脑风暴会议、指导和一般检查。通过开放式设计,更快的决策和更快的结果是可能的。
开放式合理布局的缺陷。
随着可访问性的增加,分心的机会也越来越多。员工可能会在与工作无关的谈话中忘乎所以,或者纯粹的噪音水平会使他们难以致力于任务。此外,缺乏私人房间的开放式合理布局使得举办会议、打电话或进行私人谈话变得困难。
开放式合理布局适合谁?
重视协作和创造力的快节奏初创公司可以从开放式合理布局中受益。没有或很少有中层管理水平的扁平层级公司也被开放式设计所吸引,因为它们代表了员工之间的平等地位。
私人办公室设计
顾名思义,私人办公室设计由部分或所有员工的独立房间组成。
私人办公室设计的优势。
私人办公室设计的一个特点是员工打造自己私人空间,她们能够组织和制作自己的空间。这种自由使他们能够确保他们的空间满足他们的个人和专业需求,从而优化生产力和绩效。这种合理布局的另一个特点是无与伦比的隐私和安静,可以完全集中精力。
私人办公室设计的缺陷。
随着私人办公室增加隐私,隔离的可能性也随之而来。员工可能会发现他们很少与同事互动,这限制了他们的合作能力、建立牢固的工作关系或建立寻求思想伙伴关系或帮助的舒适感。
私人办公室设计适合谁?
私人办公室设计最适合员工经常与客户一对一会面的团队或企业。私人办公室设计的常见采用者包括在法律、医疗和房地产领域工作的专业人士。
联合办公室设计
联合办公设计的优势
与人交往。许多在家工作的人怀念的一件事是与他人面对面工作的社交方面,尽管他们可能不会怀念他们的隔间。在联合办公中,您进到大楼,与招待员打个招呼,并在你坐下去之前走过来自20个不同企业的人,他们正在做科技创新、有趣的事情。
看起来像一个企业。如果你只需要在没有高风险的情况下聊天,和顾客一起喝咖啡可能是有效的,但如果你有一张大桌子,一个投影仪和一扇可以关闭的门,你可以观看PPT会让自己更容易集中精力。拥有可以与您会面的办公室以及合适的基础设施(例如打印机和可靠的高速互联网),您也看起来更专业。
获得更多客户。口碑传播对于任何企业都是非常重要的。如果您有自己的业务,在联合办公工作意味着更多的人接触到您的业务,并且有更多的机会进行口碑传播。
连接起来。当你与其他专业人士一起工作时,如果您与几个人聊天,很有可能有人会给您答案或为您指明正确的方向。此外,当你成为该社区的一员时,有时您还会获得折扣或免费赠品,或者您与某人交换服务,而不是为所需的每一项小服务而付出现金。
技能发展机会。许多联合办公还举办技能发展研讨会,作为会员,您将永远了解它们。一些联合办公甚至要求此类研讨会的组织者为其成员提供折扣费用。当您自己工作时,最好参加进修课程并确保您仍然了解不同的技能组合。
获得即时反馈和提示。当你在共享的办公空间中遇到人时,你会发现你在业务或工作的某个方面比你更了解人。
联合办公室设计的缺陷
共享办公空间社会互动要多得多。这可能会使员工感到沮丧,这是因为有些人会喜欢更安静的办公室设计。