不同办公室布局的优缺点_深圳办公室设计
办公室布局是雇主在深圳办公室设计方面可以做出的最重要决定之一。在开放式办公室和由多个私人办公室组成的更加“封闭”的办公室之间进行选择并不总是那么简单。在当今的商业世界中,开放式办公室已成为时尚选择,它确实有其好处。然而,这个决定不应该随意做出。虽然这种类型的深圳办公室设计有其好处,但应该考虑开放式办公室的许多缺点。
开放式办公室的好处
自1950年代以来,从私人办公室向更开放设计的转变逐渐发生,这有几个好的原因,也有一些不太好的原因。
沟通
这种类型的办公室布局最常见的优势是增加了同事之间的协作。由于他们之间没有隔墙,人们很容易甚至不可避免地向坐在附近的人提出问题和想法。
因为沟通更容易,所以花费的时间也更少。无需拿起电话或步行到同事的办公室,只需向右侧或左侧提问即可。奇怪的是,这通常会导致闲聊减少。当沟通不那么费力时,人们就会觉得不需要用更不重要的谈话来证明他们的沟通是正当的。
团体项目
当并肩工作成为常态时,在项目上一起工作会大大简化,而且通常会自发发生。与躲在自己的私人办公室相比,共享开放空间的办公室工作人员更有可能一起工作并分享想法。
节约成本
这一直是开放式平面图增长的主要驱动力之一。很容易认识到为每个员工创建单独的办公空间所增加的费用。更少的墙壁和隔间等物理障碍意味着最初建立办公室的成本更低。
这不仅仅是缺少墙壁——消除私人办公室也意味着需要更少的空间。由于工作空间是共享的,更多的人可以容纳在一个屋檐下,这显然是更具成本效益的选择。
灵活性
虽然办公室墙壁是不易移动的半永久性物理屏障,但开放式平面图可提供更大的灵活性。重新布置开放式深圳办公室设计可以根据办公室居民的心血来潮完成,而且不费吹灰之力。即使添加了隔间,也可以像其他办公家具一样轻松移动障碍物。
增加的灵活性也意味着额外的成本节约。如果你雇佣了几个新人,在现有空间内增加几张桌子相对简单。
改善美学
虽然这看起来很主观,但很少有人会争辩说,封闭的门后的一堆私人空间比敞开的平面图更具视觉吸引力。如果您办公室的外观对您的业务来说是一个重要因素,或者对您个人来说很重要,那么开放式办公空间将具有很强的吸引力。
将开放式办公室计划与充满隔间的空间进行比较显示出更大的对比。大多数人,即使是那些喜欢小隔间的人,也会同意这些隔板给任何空间都带来了冷酷、没有吸引力的工业品质。
更轻松的监管
从负责人的角度来看,开放式办公空间可以让您轻松了解正在发生的事情以及您的员工在做什么。没有必要“检查”关起门来的员工,因为没有更多的关门了。当员工知道每个人都可以看到他们在做什么时,他们就不太可能懈怠。
不过,这不仅仅是管理优势。当私人空间被消除时,员工也更容易接触到管理。在健康的办公环境中,这可以改善领导层和员工之间的关系。然而,在一个不太健康的环境中,它会在员工中滋生怨恨,甚至可能会产生一些偏执。一直被监视的感觉甚至会让人分心。
印象
开放式办公室可能会给访问您办公室的人留下更积极的印象。虽然隔间和私人办公空间通常与过时的想法相关联,但开放式工作空间被视为具有创造性和前瞻性。在公众印象很重要的行业中,这可以使开放式办公室布局成为显而易见的选择。
开放式布局的缺点
这当然不全是积极的。有些人认为开放式平面图是一场灾难。
噪音
噪音是开放式办公室最明显的问题之一,并且随着办公室的发展而加剧。开放空间中交流的便捷性和开放性也是该深圳办公室设计最大的缺点之一。
虽然在项目上一起工作的能力很棒,但它只会让那些真正一起工作的人受益。如果你有一个单独的项目需要完成,那么在你周围进行的所有协作只会让人分心。
然而,噪音不仅仅是一种干扰,而且不仅仅是大声交谈有问题。根据至少一项研究,“即使是适度嘈杂的开放式办公室也可能导致心脏病等健康问题。”
分心
噪音是个问题,但它并不是开放式布局中常见的唯一干扰形式。“视觉噪音”是在您的视野边缘发生的运动,使您难以专注于手头的任务。
尽管听得见的噪音显然会让人分心,但并非所有的噪音都是一样的。无法区分的声音不是问题。相反,它是你几乎无法辨认的声音——例如对话片段。听到一半的对话实际上可能比突然爆发更有问题,因为你可能会无意识地试图理解对话。
在开放式办公室中,此类干扰比比皆是。大声的电话交谈可能是最有问题的,因为你很少听到不止一面。还有一些你几乎忍不住要听的与工作相关的对话——毕竟它们至少与你自己的工作有点相关。
安全
如果您有自己的办公室,并且有可上锁的门,那么当您出去吃午饭时,您不必担心将个人物品留在办公桌上。即使门没有上锁,你的东西通常也很安全。但是,当您的办公桌就在外面时,不道德的同事几乎可以毫不费力地在您上厕所时抢购您的钱包。
隐私
并非每个工作场所的谈话都适合每个人的耳朵。有时,秘密通话或私人谈话需要更多的隐居。如果没有封闭的办公空间来进行这些对话,人们不得不即兴创作,在办公环境之外进行对话。这远非理想的解决方案,但它经常出现在开放式办公空间中。
传播疾病
对于许多企业来说,工作生活中的一个事实是,生病在家是不受欢迎的,有时甚至被视为软弱的表现。大多数已经工作了很长时间的人都会在感觉不舒服时感到压力很大。
尽管大多数研究表明,与花时间康复相比,生病时工作会降低生产力,但身体不适的员工是工作环境中常见的一部分。在感冒和流感季节,臭虫在办公室里传播数月的情况并不少见。
在有可用私人空间的办公室里,那些感觉不舒服的人可以在工作日的大部分时间里闭门造车,从而限制他们的疾病传播。然而,在开放的工作环境中,个人空间是共享的,你的细菌也是如此。
生产力降低
上面的每一个问题,当加在一起时,可能会产生消除私人空间的最大问题:降低生产力。当每个人共享一个大空间时,协作可能会更频繁地发生,但总体结果并没有增加产出。
在开放的办公环境中分心几乎是一种预期。近距离工作的人之间的闲聊造成了一个经常嘈杂的环境,工作反复被打乱。正是出于这个原因,耳机在这些设置中如此普遍。最后,很明显大多数分心最终会降低您的整体生产力。
那么有中间立场吗?有没有办法在最大限度地减少甚至消除问题的同时获得开放布局的好处?该解决方案可能是一种混合方法,将开放式平面图与一些私人空间相结合,以供需要时使用。在这种开放式布局中添加办公室电话亭和隐私舱可以在人们需要时为他们提供一些暂时的隐私,同时仍然允许合作和交流。