5 办公空间规划指南_东莞办公室设计
不论你从事哪种类型的业务,设计新的办公空间绝对不是一项能够心存侥幸的工作。一旦你的办公室建设完成,你可能会和它一起生活很多年。您可以通过认真对待你的办公空间规划方法,为您的组织取得长期成功做好准备。您可能急于快速跟踪东莞办公室设计规划过程,以便您可以继续施工并最终更快地搬入新空间。克制住匆忙迈出这重要一步的冲动。
1.规划您的设施和共享空间
你会有几个卫生间?您会拥有一间或多间会议室吗?你会有一个大的还是小的厨房/休息室?你们会提供健身室或休闲室吗?你的接待区应该有多宽敞?如果您当前的办公室缺乏便利设施或共享空间不足,您可以在新东莞办公室设计中弥补这些缺点。同样,如果您现阶段办公室的共享空间没有得到灵活运用,您可以合并它们以为员工腾出更多空间。
2.想想你是否希望在未来增加你的劳动力
在设计新的东莞办公室设计时,请保障充分考虑到一切预想的员工增涨。可调节和适应性强或模块化的墙壁和隔板,而不是固定的墙壁,将使您更容易随着人员配备水平的起伏而修改你的工作空间。
3.综合考虑为每位员工分配多少空间
在您减去分配给洗手间、休息室、会议室、接待区等的平方英尺后,您将知道你的累计办公空间中有多少平方英尺可以用于员工工作空间。您的第一个倾向可能是将平方英尺除以员工人数。相反,您应该认真考虑每个员工需要多少空间才能有效地完成工作并感到舒适,同时规划过道和紧急出口计划的空间。一些员工需要空间让同事或访客坐下来聊天。其他人需要空间来放置文件柜、特殊设备、白板等。其他人可能需要空间来放置笔记本电脑、显示器、电话等等。
4.确定哪些员工需要私人工作空间
墙壁和障碍物最少的东莞办公室设计有利有弊。但是,一些员工需要隐私才能有效地完成工作。解决比较敏感个人信息的员工往往需要私密空间。其他员工可能会在有利于与同事进行持续对话的空间中茁壮成长。
5.从工作流程的角度确定什么是有意义的
如果您有一群定期相互协作的员工,那么将他们紧密地组合在一起是否有意义?通常,从事办公空间规划的雇主认为最好将部门保持在一起。例如,公司经常将他们的销售人员、客户服务人员分组等。在某些情况下,这些部门分组是有意义的。但是,在其他情况下,根据共享的客户或项目对员工进行分组可能更有意义。您可以确定实施战略办公空间规划的方法,以提高效率和客户服务。