工作场所服务案例研究：办公室重新设计_东莞办公室设计

东莞办公室设计在提高现阶段员工的生产力和吸引顶尖人才方面发挥着至关重要的作用。作为与大型企业客户合作的办公场所服务领导者，咱们现在已经看到很多办公空间转变为更适合特定劳动力需求的功能空间。

在远远超过了我们自己办公空间的功效之后，我们寻找东莞办公室设计师的帮助来帮助我们的内部团队使我们的空间更适合我们员工的需求。我们还在搬家行业一年中最繁忙的时候完成了转型。

我们深谙办公室搬迁的常见误区，运用自己的专业知识，在规划过程中倾听各部门的个性化需求。这让我们对什么对我们的团队最有效，并帮助我们获得了全面的支持。

从哪里开始重新定位办公室

成功的办公室转型始于了解现阶段团队成员的需求。我们的许多员工已经在我们这里工作了25年或更长时间——这意味着有不少员工已经习惯了旧办公室的设计并对这种变化持怀疑态度。

在我们与东莞办公室设计师共同来达成合作设计空间性能和挑选办公家具之前，设计团队会见了每个部门负责人，以更好地了解他们各自对团队空间的需求。

在这些早期会议中，设计团队提出了以下问题：

你们部门有多少人？

谁是管理者？

管理者需要什么与其他员工不同？

您的存储需求是什么？

您的团队依赖什么类型的技术？

您的团队从事什么类型的工作？

这种协作方法使我们能够在移动任何家具之前围绕这些变化建立支持，并为每个部门确定正确的解决方案，例如：

我们的客户服务团队需要有一个安静的空间，以便他们可以处理高层变动以及与之相关的挑战。

我们的运营团队需要位于靠窗的位置，这样他们就可以在不离开办公桌的情况下快速向工作人员发出调度命令。

用东莞办公室设计吸引顶尖人才

改造现阶段办公空间的功效不仅可以帮助我们现有的员工更好地完成工作，还可以用作招聘工具。

80后90后希望在一个推动创造力和协作的空间中工作。尽管这种偏好听起来微不足道，但潜在的新员工

在考虑报价时会考虑您办公空间的外观和感觉。随着劳动力市场的收紧，组织需要在他们的游戏中占据领先地位以招募顶尖人才。

重新定位现阶段办公空间的物流

虽然该项目的设计方面由东莞办公室设计师负责，但我们的专家团队致力于物流，包括：

供应商管理

家具拆装

击倒

家具收购

地毯拆卸和安装

安装Cat5数据线

绘画

断开/重新连接

搬家管理

得到教训

有些人可能会说我们疯了，因为我们在一年中最忙的时候接手这个项目。对于我们的许多客户来说，从来都不是搬家的好时机，我们想向人们展示，即使在“不太理想”的情况下，办公室搬家也可以无缝顺利地进行——没有停机时间。

我们还了解到，并非所有事情都必须立即发生。对于包括我们在内的一些组织而言，进行增量更改总比不进行更改要好。去年，让我们一起来重新定位办公室，改造了一楼的销售楼层。今年，我们将健身房从三楼搬到了地面层，为国际部腾出空间来接管重新定位的空间。

最后，这些变化帮助我们精简了业务，让我们的员工能够更好地致力于她们核心竞争优势。变化并不止于此——运营部、人力资源部和前厅计划在未来进行升级。