如何重新设计您的办公室以更好地利用空间_佛山办公室设计
设计办公室不是一次性的活动。空间是流动的。今天的办公空间必须是流动的。随着当今的现代劳动力及其技术的不断变化,如果您想要一种能够让你的员工保持积极性和生产力的佛山办公室设计,那么您的办公空间规划策略必须经常更新。
1.专注力和工作效率低下
你是否注意到愈来愈多的项目并没有及时完成?或者你们以前在一个小时内完成一项任务的明星员工现在需要三个小时才能完成相同的工作?
这些都表明现在是时候尽量减少干扰以提高办公空间的使用率,也许可以更新您当前的配色方案并引入一些自然光。
请考虑到采用办公桌挡板或打造小型分组会议空间,以便员工可以集中精力并在不分心的情况下完成她们的低头工作。墙壁和办公室艺术品的颜色也有可能看起来很少,但事实证明颜色会影响到并也有可能提升注意力和工作效率。用蓝色、绿色和黄色色调粉刷和装饰您的办公室,以提升注意力、工作效率和创造力。您还应该添加绿色植物,因为研究表明它们可以提高15%的生产效率。
照明是另一个对办公空间利用和工作效率产生积极或消极影响的领域。光线缺乏的办公室也会导致眼疲劳、头痛头晕、总想睡觉和无所事事——这类都不建议您的员工或办公场所整体表现。解决方案是自然光。一项研究发现,在这种照明环境中工作的人晚上睡得更好,因此工作时休息得更好,准备好工作。
2.你想要更快乐、更健康的员工
每周工作40多个小时,坐在同一张办公桌前,被同样平淡的白色墙壁包围的员工可以很快开车去疯人院。
同样,色彩是一种简单的办公空间改造,可以真正提升办公空间的使用率。为更快乐、更高效的员工带来蓝色和绿色,及其黄色,因为它的色调代表乐观。自然阳光还能够持续改善人们的健康,因此根据提升几扇窗户或者在窗户附近移动工作区将“照亮”她们的一天,并确保在他们的工作日期间获得额外的维生素D的强健骨骼。
让员工更快乐、更健康的其他方法包括他们喜欢的东西:屋顶花园、单独的游戏舱、现场健身房的攀岩墙、保龄球馆,甚至只是一个小小的桌面足球,后迅速进行充电。
如果你的办公室仍然让你的员工被困在小隔间里,那就拆掉这类墙,或者至少有明确的分隔线来鼓励社交和协作。当您返回办公室时,如果你还没有计划好大流行后的办公室布局,请记住让每个人的工作站保持安全的物理距离。
一个平衡的工作环境,提供工作方式以及一些乐趣和社交,有助于员工更加放松和快乐,最终提升创新和工作效率。
3.团队或部门需要更多的空间协调能力
创建更灵活的工作空间也有可能就像重新布置家具或放置一些可调节的墙壁一样简单。也有可能为每个团队创建适合每个团队需要的工作和协作方式的楼层社区,或者多半是办公桌旅馆,是符合您的办公空间利用和空间协调能力需求的答案。
一项办公场所调查显示,当员工能够根据一天或当前任务的需要灵活和自由地移动时,员工的工作表现会更好、更满意、更有动力。
4.你正在经历成长
生意兴隆,你最近有大量新员工涌入。那么您的旧佛山办公室设计并不会提升办公空间的使用率,让你的员工或让他们有效地工作。这就是办公桌旅馆或基于活动的工作的佛山办公室设计趋势发挥作用的地方。
它允许您让员工远程工作并减少任何未使用的办公空间和家具,同时为选择进入办公室的员工保持增长和正确的工作空间。基于活动的工作类似于办公桌旅馆,因为没有任何分配的办公桌或工作站,但您有各种工作站(即站立式办公桌、沙发、开放式桌子、会议室等),因此员工可以进入办公室和工作的方式、地点和时间。
为您不断增长的劳动力提供有效的办公空间利用意味着提供一系列工作环境,以促进不同员工的所有不同工作方式。如果现在的家具占用了太多空间,那就把它扔掉。如果您的二楼排列着隔间,请摆脱它们并重新调整该区域的用途,以包括满足不同工作或团队的区域。但保持无摩擦办公场所的关键——因为摩擦不会让任何人开心——确保采用正确的工具来避免员工之间的摩擦
5.你想吸引新人才
公司的声誉在招聘中很重要,但佛山办公室设计也很重要。看看你的办公室。如果你是一个新的、年轻的求职者,你愿意在这里工作吗?如果您的回答是否定的或者您不确定,那么现在是时候进行一些设计更改了。
也有可能现在是时候考虑到提供额外的物理设施了,比如内部健身房、瑜伽馆或托儿服务。根据更新到最新的技术小工具并添加颜色、纹理和家具来营造现代环境,同时鼓励参与,让你的办公室更加现代化。就像之前所说的那样,提供一个工作空间,让员工可以选择以他们最好的方式工作。总务管理局发现,灵活的工作空间可以帮助公司雇用和留住有才能的员工,而这正是你继续成为一家成功的公司所需要做的。
重新规划办公空间,提高办公空间利用
如果这个提醒中的任意一个听上去熟悉,那么可能现在是时候开始研究采用办公空间利用软件来管理办公空间利用了。如此一来,您就能在对办公空间开展更改时跟踪和监管办公空间利用指标,从而衡量所做的改进。